Sachbearbeiter

Sachbearbeiter(in) in der WEG-Verwaltung

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Wir suchen Sie. Kommen Sie in unser Team.
An dieser Stelle finden Sie stets unsere aktuellen Stellenausschreibungen. Wenn Sie unser Team mit Ihrer Fachkompetenz tatkräftig unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Wir sind eine sehr erfolgreiche Hausverwaltung im Großraum Ingolstadt und die Anzahl unserer Verwaltungsobjekte wächst stetig. Wir suchen eine(n) erfahrene

Sachbearbeiter(in) in der WEG-Verwaltung

(m/w)
für unser Büro in Ingolstadt in Teilzeit oder Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• Kaufmännische, technische und juristische Zuarbeit bei der Verwaltung von Eigentümergemeinschaften nach dem WEG
• Vorbereitung von Eigentümerversammlungen und Beiratssitzungen
• Unterstützung bei der Umsetzung der von den WEG’s gefassten Beschlüsse
• Abwicklung des Tagesgeschäfts zusammen mit dem WEG-Verwalter
• Vorbereitung von Mahn- und Klageverfahren
• Betreuung und Vertragsverwaltung der Angestellten der Wohnungseigentümergemeinschaften, z.B. Hausmeister- und Hausreinigungskräften
• Vorbereitung von Instandhaltungsmaßnahmen (Angebotseinholung etc.)
• Erteilung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsaufträgen sowie Überwachung der Erledigung
• Beantwortung von telefonischen Anliegen von Eigentümern und Mietern der betreuten Immobilien
• Durchführung von Schlüsselbestellungen
• Durchführung von Eigentümer- und Mieterwechsel in unserer EDV
• Rechnungserfassung und -ausgabe
• Zuarbeit unserer Buchhaltungs- und Abrechnungsabteilung

Ihr Profil

• Sie haben eine Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau in der Immobilienwirtschaft oder eine entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sie haben ein gutes Fachwissen des WEG-Rechts und gute Grundkenntnisse des Mietrechts. Weitergehende Buchhaltungs- und Abrechungskenntnisse sind von Vorteil.
• Sie sind teamfähig, motiviert, belastbar, lern- und wissbegierig und Ihnen macht eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team Spaß
• Sie haben gute Kenntnisse der MS Office Standardprogramme (z.B. Word, Excel, Powerpoint) sowie Fachkenntnisse immobilienwirtschaftlicher Software

Wir bieten

• Unbefristeten Arbeitsvertrag in einem boomenden Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten
• Eigenverantwortliches Arbeiten zusammen mit dem WEG-Verwalter
• Fachlich versierte und erfahrene Kollegen
• Regelmäßige Weiterbildung durch Teilnahme an Fachveranstaltungen und Tagungen
• Modernste Bürotechnik

Wenn Ihnen dieser Arbeitsbereich und der regelmäßige Kontakt mit Kunden Spaß macht, Sie auch in einem erfolgreichen und dynamischen Team mitarbeiten wollen, freuen wir uns sehr auf Sie. Bitte senden Sie uns dann eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf und Ihrer Gehaltsvorstellung ausschließlich per E-Mail an michael.specht (at) hv-specht.de

Hausverwaltung Michael Specht e.K.
Michael Specht
Haslangstr. 58
85049 Ingolstadt
www.hausverwaltung–specht.de

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