Sekretär/in

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für die Klinik für Innere Medizin – Infektiologie im Vivantes Auguste-Viktoria-Klinikum suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als

Sekretär/in (m/w/d)

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Wir wünschen uns

Freundliches und kompetentes Auftreten • Kommunikative Kompetenzen und sehr gutes
Einfühlungsvermögen • Akzeptanz verschiedener Lebenswelten • Sichere Kenntnisse der
medizinischen Nomenklatur • Beherrschung der deutschen Sprache • Gute PC-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Orbis) • Teamfähigkeit, hohes Engagement

Ihre Aufgaben

Mitarbeit im Chefarztsekretariat inklusive der Betreuung von Patientinnen/Patienten der Privatsprechstunde • Vertretung im Urlaubs- und Krankheitsfall • Bürotätigkeiten, Schreibarbeiten, Telefonate, Schriftverkehr, Postbearbeitung • Koordination von Terminen und Untersuchungsabläufen • Bearbeitung von Archivfragen sowie Anfragen des Medizincontrollings • Administrative Betreuung von stationären inklusive Vorbereitung der Privatliquidation • Koordination und Planung von Famulanten, Praktika und Hospitationen • • Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen • Planen und Organisieren von Fortbildungen und Sitzungen • Erledigung der Ablage und Verwaltung von Krankengeschichten • Dokumentation

Rahmenbedingungen

Entgelt nach TVöD • Arbeitszeit 20 Wochenstunden • anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten im Team • ein mit Sachgrund befristetes Arbeitsverhältnis für die Dauer Mutterschutz/ Elternzeit • Möglichkeit zum selbstständigen Arbeiten in einem modernen Klinikunternehmen • vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.
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