Sachbearbeiter

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Testzentrum

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DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM MIT ZUKUNFT. Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit. Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual. Das Zentrum für Hochschuldidaktik und Lebenslanges Lernen (ZHL) bietet vielseitige, zeitgemäße und innovative Weiterbildungsformate sowie Studierfähigkeitstests an. Zielgruppen des ZHL sind Lehrende, Mitarbeiter*innen und zukünftige Studierende der Dualen Hochschule Baden-Württemberg (DHBW). Mit den Abteilungen Hochschuldidaktik, Personalförderung sowie dem Testzentrum gehört es zum DHBW Center for Advanced Studies (DHBW CAS), das berufsintegrierende Master-Studiengänge sowie Seminare im Bereich der wissenschaftlichen Weiterbildung anbietet. Beide sind Teil der DHBW und damit der größten Hochschule Baden-Württembergs. Das ZHL befindet sich auf dem Bildungscampus in Heilbronn in einem modernen und sehr gut ausgestatteten Umfeld. Es ist folgende Stelle zu besetzen: Sachbearbeiter*in (m/w/d) Testzentrum Stellenbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Arbeitsort: Heilbronn Stellenumfang: 14,5 Stunden pro Woche (36,7%) Dauer:befristet bis 30.06.2029 Vergütung: Entgeltgruppe 11 TV-L Verfahrensnummer: 2419 Ihre Aufgaben: Beratung von Studieninteressierten, Dualen Partnern und DHBW Studienakademien zur Antragstellung und zur Teilnahme an der Deltaprüfung und Eignungsprüfung (z.B. zu Zulassungsvoraussetzungen, Anmelde- und Zulassungsverfahren, Stand der Antragsbearbeitung, Gebühren, Termine und Fristen, prüfungsrechtlichen Fragen). Verantwortung für die ordnungsgemäße Prüfungsdurchführung in der Funktion einer Testleitung, einschließlich Koordinierung und Optimierung der Prozesse und Ansprechperson für Kolleginnen und Prüfungsaufsichten. Entwicklung zielgruppenorientierter Kommunikationsmedien, insbesondere Konzeption und Erstellung von animierten Erklärvideos. Überarbeitung und Optimierung der Testzentrum-Website in Typo3 und kontinuierliche Überarbeitung von Dokumenten in Microsoft Word. Erstellung und Überarbeitung von ER3-Berichten und Serienmail-Vorlagen in der Veranstaltungsmanagementsoftware easySoft. Unterstützung der Testzentrumsleitung bei Recherchen, Statistiken, Auswertungen und projektbezogenen Aufgaben. Ihr Profil: Sie haben ein Bachelorstudium erfolgreich abgeschlossen. Alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Weiterbildung als Fachwirt*in oder mit Berufserfahrung in ähnlichen Aufgabengebieten. Bestenfalls haben Sie bereits Erfahrung im Hochschulsektor und grundlegende Kenntnisse im Bereich Hochschulzugang. Sie bringen sehr gute Kenntnisse im Bereich EDV (MS-Office) mit und verfügen über eine hohe IT-Affinität. Typo3-Kenntnisse sind wünschenswert. Sie verfügen über ein sicheres Auftreten und eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in der Deutschen Sprache (Wort und Schrift). Ihre Arbeitsweise ist eigenständig, strukturiert und präzise. Gerne arbeiten Sie im Team. Sie sind flexibel, belastbar und verlieren auch in Zeiten mit größerem Arbeitsanfall nicht den Überblick. Sie sind bereit an 2 Tagen (Mittwoch und Donnerstag) nachmittags zwischen 12 und 17 Uhr zu arbeiten. Ansonsten sind Sie in der Arbeitszeitgestaltung flexibel. Unser Angebot: Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld auf dem Bildungscampus Heilbronn mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Mit einem interessanten und vielseitigen Fortbildungsprogramm fördern wir Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung. Unser Gesundheitsmanagement bietet Ihnen zudem ein umfangreiches Angebot. Als familiengerechte Hochschule unterstützen wir Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Sie erhalten eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit der im öffentlichen Dienst üblichen betrieblichen Zusatzversorgung. Wir sind gut an den ÖPNV angebunden und unterstützen Ihre Mobilität mit dem JobTicket BW. Online-Bewerbung Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 08.09.2024! Sie haben Fragen? Ansprechperson (fachlich): Name: Jasmin Fabricius E-Mail:

jasmin.fabricius@cas.dhbw.de

Ansprechperson (Personal): Name: Carola Zartmann E-Mail:
personal@cas.dhbw.de
Das Bekenntnis der DHBW zu Vielfalt und Inklusion ist für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung. Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen Dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und Mitarbeitenden ihr Potential nur dann voll ausschöpfen können, wenn sie die Freiheit haben, sie selbst zu sein. Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Grundsätze des AGG werden beachtet. Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie unter:

https://www.dhbw.de/datenschutz
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