Direktionsassistenz

Direktionsassistenz (m/w/d) - Abteilung für Pädiatrische Hämatologie und Onkologie des Zentrums für Kinderheilkunde

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Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.

In der
Abteilung für Pädiatrische Hämatologie und Onkologie des Zentrums für Kinderheilkunde
des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in
Teilzeit (mind. 30 Std./Woche) oder Vollzeit (38,5 Std./Woche)

zu besetzen:
Direktionsassistenz (m/w/d)
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Es handelt sich um eine absolute Vertrauensstellung mit langfristiger Perspektive.

Ihre Aufgaben:

• Klassische Tätigkeiten und Organisation eines Chefsekretariats
• Vorbereitung von Personalangelegenheiten (Ausschreibung, Antragstellung, Urlaube etc.) und elektronisch unterstützte Dienstplanung (SPX und SmartClient)
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben mit teilweise eigenem Verantwortungsbereich
• Kostenkontrolle inklusive Drittmittelkonten
• Unterstützung bei Qualitätsmaßnahmen und Zertifizierungsprozessen
• Bearbeitung von Auslandsanfragen
• Verwaltung der Homepage und PR-Arbeit

Zu Ihren Aufgaben gehören neben der klassischen Organisation eines Chefsekretariats auch die Vorbereitung von Personalangelegenheiten (Ausschreibung, Antragstellung, Urlaube etc.), allgemeine Verwaltungsaufgaben mit teilweise eigenem Verantwortungsbereich, Kontrolle der Drittmittelkonten sowie die Bearbeitung von Auslandsanfragen.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufspraxis im genannten Anforderungsbereich, idealerweise Erfahrung in der Führung eines Sekretariats
• Sicherer Umgang in moderner Datenverarbeitung (MS Office, Lotus Notes, ORBIS-MED)
• Selbständigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative im Denken und Handeln
• Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationslatent
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Freundliches Auftreten, ausgezeichnete Umgangsformen und Serviceorientierung
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Eigenmotivation und Belastbarkeit
• Unbedingte Zuverlässigkeit, Loyalität und Verschwiegenheit

Wir bieten:

Verantwortungsvoll und vielseitig:

ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team

Sicher in der Zukunft:

Entgelt nach TV-L (EG 8)

Flexibel für Familien:

flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen

Vorsorgen für später:

betriebliche Altersvorsorge

Clever zur Arbeit:

Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes

Bildung nach Maß:

geförderte Fort- und Weiterbildung

Start mit System:

strukturierte Einarbeitung

Gesund am Arbeitsplatz:

zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung

Arbeitgeberleistungen:

vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen
Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Kontakt:
Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt per E-Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) bis zum 16.07.2024 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. SA-1007 an:

Frau Prof. Dr. med. Dagmar Dilloo
Abteilung für Pädiatrische Hämatologie/Onkologie
Zentrum für Kinder- und Jugendmedizin am Universitätsklinikum Bonn
Venusberg Campus 1, 53127 Bonn
Tel.: 0228 2873-3215, Fax: 0228 2873-3199

E-Mail:
dagmar.dilloo[AT]ukbonn.de
www.ukbonn.de

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