Office manager / büroflächenausbau

neues Angebot (17/03/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Chrono24 ist der führende internationale Online-Marktplatz für Luxusuhren. Wir bringen täglich mehr als 400. 000 Uhrenliebhaber aus aller Welt zusammen - über Ländergrenzen und Sprachbarrieren hinweg. Bei uns werden rund 350000 Uhren von über 2. 500 Händlern und zahlreichen Sammlern weltweit zum Verkauf angeboten. Eine neue Ära beim Uhrenkauf hat begonnen. Und wir sind nicht nur mittendrin, sondern ganz vorne dabei. Als Office Manager unterstützt Du Dein Team bei der täglichen Arbeit rund um den Ausbau unserer Büroflächen. Neben administrativen Aufgaben übernimmst Du eigenverantwortlich Projekte und bist erster Ansprechpartner für Kollegen und Dienstleister. Mit kühlem Kopf betreust Du den Umbau unserer Büroflächen und erhöhst den Wohlfühlfaktor in unserem Office. Als Teil des Office Management Teams unterstützt Du Deine Kollegen bei den täglichen Aufgaben rund um den Ausbau unserer Büroflächen. Du verantwortest die Verwaltung und die Instandhaltung unserer Räumlichkeiten. Du betreust den Umbau und Ausbau unserer Büroflächen und bist erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und externen Dienstleister. Du organisierst Termine und erstellst Verlaufs- und Ergebnisprotokolle verschiedener Meetings. Du koordinierst wichtige Reparatur- und Wartungsarbeiten und behältst dabei stets den Überblick über unsere gesamte Bürofläche. Du steuerst und überprüfst die ausgeführten Arbeiten der Dienstleister hinsichtlich Qualität, Kosten und Termineinhaltung. Dank Deiner liebevollen Arbeit fühlen sich alle Mitarbeiter bei Chrono24 wie zuhause. Du hast ein ausgeprägtes Gespür für die moderne Gestaltung von Büroräumen. Idealerweise hast Du erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Du bist fit im Umgang mit den gängigen Office-Lösungen, insbesondere mit Outlook und Excel, und arbeitest Dich zügig in neue Systeme ein. Teamfähigkeit, organisatorisches Denken und eigenverantwortliches Handeln zählen zu Deinen Stärken. Problemstellungen gehst Du strukturiert und mit kühlem Kopf an. Dabei hast Du den Anspruch, Deine Arbeit stets mit hoher Präzision zu erledigen. Du beherrschst Deutsch und Englisch in Wort und Schrift. Du bist noch kein Experte für Luxusuhren? Keine Sorge, wir bringen Dir alles Wissenswerte bei. Modern und liebevoll eingerichtete Büros, die für eine tolle Arbeitsatmosphäre sorgen. Einen respektvollen und lockeren Umgang mit den Kollegen. Unsere Duz-Kultur fängt schon beim Bewerbungsgespräch an und hört auch im Austausch mit der Geschäftsführung nicht auf. Come as you are! Bei uns kommst Du mit dem Outfit zur Arbeit, in dem Du Dich wohlfühlst. Getränke von Kaffee über diverse Soft Drinks in Bioqualität bis hin zu Smoothies - bei uns bist Du bestens versorgt und das natürlich kostenlos. Tolle Angebote wie Personal Training, Sportgruppen, Corporate Benefits und Auszeiten bei unserer Inhouse-Massage.

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