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Allgemeine Informationen

Stellentitel:
die Referatsleitung im Projektreferat VII 10

Kennziffer:
725/2020

Bewerbungsschluss:
19.06.2020

Veröffentlichung:
29.05.2020

Einstiegszeitpunkt:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Personalverwaltende Dienststelle

Dienststelle / Fachverwaltung / Ressort:
Hessisches Ministerium des Innern und für Sport

Webseite:

Anforderungen

Bildungsabschluss:
Hochschulabschluss

Berufserfahrung:
Berufserfahrene

Bereich:
Allgemeine Verwaltung

Arbeitszeit:
Vollzeit

Art der Stelle:
Berufstätigkeit

Besoldungsgruppe / Entgeltgruppe:
siehe Aufgabenbeschreibung

Einsatzregion:
Südhessen/Rhein-Main-Gebiet

Einsatzort:
Wiesbaden

Aufgabenbeschreibung:
Eine Stelle des höheren Dienstes steht zur Verfügung.
Die Abteilung VII „Cyber- und IT-Sicherheit, Verwaltungsdigitalisierung“ ist für die Umsetzung der Verwaltungsdigitalisierung nach innen und nach außen sowie für die Cyber- und IT-Sicherheit verantwortlich.

Das Projektreferat VII 10 DMS ist fachlich für die Steuerung und Weiterentwicklung des Landesreferenzmodells DMS für die hessische Landesverwaltung zuständig. Das Landesreferenzmodell DMS bildet standardisiert den Lebenszyklus der elektronischen Akte und Vorgangsbearbeitung ab. Derzeit ist eine wesentliche Aufgabe in diesem Tätigkeitsbereich die ministerielle Begleitung des Großprojektes zur Modernisierung des eingesetzten DMS-Systems und des anschließenden Rollouts an rund 35.000 Arbeitsplätzen.

Welche Aufgaben erwarten Sie?

Der Aufgabenbereich umfasst die Leitung des Referats mit folgende Aufgaben:

• Ministerielle Begleitung des komplexen Großprojektes Modernisierung DMS
• Sicherung der Einbindung des Großprojektes Modernisierung DMS in die Gesamtprojektstruktur des HMdIS insbes. Reporting/Controlling und Berichterstattung
• Abstimmung und Gestaltung von Schnittstellen mit anderen Umsetzungsprojekten des Innenministeriums, z.B. Digitale Modellbehörde oder Umsetzung Onlinezugangsgesetz Hessen
• Kommunikation nach innen und außen (z.B. große und kleine Anfragen, Kabinettsausschuss Staatsmodernisierung, Berichterstattung an die Hausleitung)
• Berichterstattung an und Durchführung von Beteiligungsprozessen mit Interessenvertretungen und dem Datenschutz
• Leitung der DMS-Gremien in der hessischen Landesverwaltung
• Angelegenheiten zu Bund Länder Anwendergremien
• Enge Vernetzung und Abstimmung mit internen und externen IT-Dienstleistern
• Fachliche Verantwortung für das Landesreferenzmodell DMS 
• Entwicklung von Empfehlungen und Leitlinien für die elektronische Aktenführung in der hessischen Landesverwaltung
• Personalführung und Verantwortung im Rahmen des Aufgabenbereichs

Anforderungen:
Was bringen Sie idealerweise mit?
In Betracht kommen Bewerberinnen und Bewerber mit einer abgeschlossenen einschlägigen wissenschaftlichen Hochschulbildung mit sehr guten und fundierten Verwaltungskenntnissen sowie ausgeprägter Leitungs- und Organisationserfahrung. Kenntnisse im Bereich Digitalisierung sowie Aufgeschlossenheit für die konzeptionellen und technischen Entwicklungen und Trends in diesem Feld sind wünschenswert.

 

Wir erwarten:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium einer geeigneten Fachrichtung
• Sehr hohe Führungs- und Koordinierungskompetenz z.B. nachgewiesen durch mehrjährige Erfahrung in leitender Position 
• Affinität zur Informationstechnik
• Hohes Maß an Zielstrebigkeit und Belastbarkeit
• Sehr gute Koordinierungsfähigkeit
• Sicheres Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeiten und Verhandlungsgeschick
• Konflikt- und Überzeugungsfähigkeit
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zielgruppengerecht aufzubereiten

Allgemeine Hinweise:

Bewerbung an

Ansprechperson:
Haben Sie noch Fragen?
Für nähere Informationen stehen Ihnen Herr Ministerialdirigent Stettner, Leiter der Abteilung „Cyber- und IT-Sicherheit, Verwaltungsdigitalisierung“ (Tel. 0611/353-1900), sowie Frau Ministerialrätin Dr. Rohde, Leiterin des Personalreferates (Tel. 0611/353-1582), gerne zur Verfügung.

Postanschrift:
Neugierig geworden?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen bis 3 Wochen nach Veröffentlichung unter Angabe der Kennziffer 725/2020 im Format PDF elektronisch per Mail oder postalisch an:

Hessisches Ministerium des Innern und für Sport
Referat Z 6
Friedrich-Ebert-Allee 12
65185 Wiesbaden.

E-Mail:
bewerbung@hmdis.hessen.de

Angaben zum Verfahren:
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund von § 23 Abs. 1 i.V.m. Abs. 8 Satz 2 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG) zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

 
Kosten anlässlich eines evtl. Vorstellungsgespräches können nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutz-rechtlicher Bestimmungen vernichtet werden.

 
Eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, wird angestrebt. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund werden ausdrücklich begrüßt. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Verwendung dienlich sind.

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