Office Manager/in

Referenznummer: 940921157

Einsatzort:
Unser Auftraggeber ist ein bekannter Name aus dem deutschen Mittelstand. Für eine der Top-Führungskräfte suchen wir eine ambitionierte Persönlichkeit (m/w/d), die das gesamte Büromanagement übernimmt. Sie werden in Ihrer neuen Aufgabe Ihre Organisationsfähigkeiten und Detailorientierung nutzen, um Ihren Chef zu unterstützen und ihm den Rücken frei zu halten. Sie bringen Ihre kreative Seite und Ihre Professionalität ein, um eine ansprechende und inspirierende Atmosphäre im Unternehmen zu erzeugen. Und Sie bringen sich als Teamplayer (m/w/d) ein, wenn Sie sicherzustellen, dass Bürogeräte richtig funktionieren und das benötigte Büromaterial auch tatsächlich verfügbar ist.

Ihre täglichen Aufgaben:
_Organisation der allgemeinen Verwaltung (Kalendersystem, Konferenzräume, Bürobedarf, Kücheninventar, Abonnementmanagement, Post usw.)
_Sie verwalten den Kalender Ihres Chefs einschließlich der Terminplanung und stellen sicher, dass alle betroffenen Personen die Details kennen
_Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Berichten, bereiten vertrauliche Korrespondenz im Namen der Führungskräfte vor und arrangieren komplexe und detaillierte Reisepläne

_Sie stellen sicher, dass Sie als der erste Ansprechpartner (m/w/d) für alle Anrufer und Besucher freundlich, zuvorkommend, professionell und höflich sind _Sie spielen eine zentrale Rolle bei der Planung einer Reihe von speziellen lokalen, inländischen und internationalen Veranstaltungen

_Sie verantworten ein monatliches Büro-Budget
_ Sie betreuen die Mitarbeiter-Anerkennungsprogramme, überwachen Reisebüro-Abrechnungen und stellen sicher, dass die technischen Einrichtungen zu jeder Zeit richtig funktionieren

Mit diesen Eigenschaften bringen Sie (m/w/d) sich bei unserem Kunden ins Gespräch:
_Ausbildung im entsprechenden Aufgabenbereich
_Frühere Erfahrungen in einer globalen Umgebung als Management-Unterstützung
_Außergewöhnliche Detailorientierung mit der Fähigkeit, Erwartungen und Bedürfnisse der Entscheidungsträger zu antizipieren
_Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit, vertrauensvolle Beziehungen zu Kunden und Führungskräften aufzubauen
_Ausgezeichnete Computerkenntnisse
_Hands-on Mentalität und proaktives Denken und Handeln
_Flüssiges Englisch in Wort und Schrift

Wir freuen uns Sie kennenzulernen!

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Herr Güner Yikilmaz
Alt Moabit 96 B
10559 Berlin
Telefon +49 30 43024324
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