Mitarbeiter in der Projektabwicklung (m/w/d) in Köln gesucht (HA
In Köln suche ich für einen meiner renommierten Kunden aus der Dienstleistungsbranche nach einem
kaufmännischer Mitarbeiter Projektabwicklung (m/w/d), der ab sofort (am besten 2.Mai 2019)
das Team unterstützt
.
Aufgrund der Dringlichkeit soll der
Bewerbungsprozess
zügig
ablaufen.
Aus unternehmensinternen Gründen ist die Position erst einmal nur in einer befristeten Anstellung von 1 Jahr zu besetzen. Eine Übernahme ist nicht ausgeschlossen
Diese Aufgaben kommen auf Sie zu:
- termingerechte Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle im Zuständigkeitsbereich
- Ansprechpartner für kaufmännische Fragen (intern/extern)
- Auftrags-und Projektanlage in den Systemen und Führung und Archivierung von kaufmännischen Dokumenten (z.B. kfm. Auftragsakte)
- Kundenstammdatenpflege
- Überwachung der termingerechten Leistungserfassung und Auswertung der monatlichen Leistungen von Projektmitarbeitern
- Überwachung der Soll-Ist Stände von kfm. Themenstellungen in Projekten (Leistungsfortschritt, Fakturen etc.) und Reporting an die jeweilige Entscheidungsebene
- Sicherstellung vertragskonforme Fakturierung (Erstellen von Rechnungen, Gutschriften und Versand)
- kontinuierliche Überwachung von Zahlungszielen und Unterstützung für das Forderungsmanagement
- Unterstützung Subcontracting (Unterbeauftragung)
- Auftrags-/projektbezogene Wareneingangsprüfung/-erfassung bzw. auftrags-/projektbezogene Rechnungsprüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- vorbereitende Buchhaltung und Mitwirkung bei Monatsabschlüssen
- Ermittlung von Abgrenzungen/Rückstellungen und Bestandsveränderungen sowie Erstellung der Buchungsunterlagen
- Unterstützung bei der Kostenkontrolle und -analyse
- Erstellen von Reports, Statistiken und Präsentationen
- Sonstige kaufmännische Tätigkeiten nach Anweisung
Diese Qualifikationen bringen Sie mit:
- einschlägige Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung
- gute Erfahrung mit SAP
- Kenntnisse von MS Office (Word, Excel, Outlook)
- gute englische Sprachkenntnisse wünschenswert
- Zahlenaffinität, Belastbarkeit, Engagement und Flexibilität
- sorgfältige und selbständige Arbeitsweise, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsgeschick und Teamfähigkeit
da der Bewerbungsprozess auf Grund der Dringlichkeit zügig auflaufen soll.
Bei Fragen erreichen Sie mich gerne unter 069 /1338 4 5572.
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