Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter

neues Angebot (24/03/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Das Staatliche Schulamt Cottbus beabsichtigt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Bürosachbearbeiterin/eines Bürosachbearbeiters (w/m/d) unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 9a TV-L bewertet

Aufgaben

:

• bewirtschaftung einzelner haushaltskapitel, * koordinierung des postdienstes, * erstellen von beglaubigten kopien und zweitschriften einschließlich entsprechender gebührenbescheide, * bearbeitung von allgemeinen und organisatorischen verwaltungsaufgaben, wie z. b. tätigkeiten nach dem aktenplan und der registraturordnung, beschaffungen, inventarisierungen, entsorgungen, verwaltung des büro- und geschäftsbedarfs, * eingabe, aktualisierung und pflege von datenbanken, erstellen von statistiken, * führen und verwalten von schriftgut, einschließlich der postein- und -ausgänge, der altregistratur, büroorganisation, * terminplanung und -überwachung unabdingbare anforderungen:
• abgeschlossene berufsausbildung als verwaltungsfachangestellte/r, als bürokauffrau/-mann, kauffrau/-mann für bürokommunikation/büromanagement sonstige anforderungen:
• kenntnisse im haushalts- und schulrecht des landes brandenburg * befähigung zur mittelbewirtschaftung in sap, * anwendungssichere pc-kenntnisse (insbesondere microsoft office) werden vorausgesetzt, * sorgfältige, selbständige arbeitsweise;

hohe einsatzbereitschaft;
zuverlässigkeit;
teamfähigkeit, * schnelle auffassungsgabe sowie sorgfältige und lösungsorientierte arbeitsweise, * selbstständiges und eigenverantwortliches arbeiten, bewerbung bewerbungen von frauen sind ausdrücklich erwünscht. schwerbehinderte menschen nach maßgabe des § 2 sgb ix werden bei gleicher eignung bevorzugt berücksichtigt. die stelle ist für teilzeitbeschäftigung grundsätzlich geeignet. gehen entsprechende bewerbungen ein wird geprüft, ob den teilzeitwünschen im rahmen der dienstlichen möglichkeiten (insbesondere anforderung der stelle, gewünschte gestaltung der teilzeit) entsprochen werden kann. ihre ausführliche bewerbung (tabellarische darstellung des bisherigen persönlichen/beruflichen werdegangs, qualifikationsnachweise, aktuelle zeugnisse) senden sie bitte per post bis zum 30. märz 2020 unter angabe der kennziffer

"ösa-bsb"

an:
staatliches schulamt cottbus personal-verwaltung blechenstraße 1 03046 cottbus bitte beachten sie, dass die bewerbungsunterlagen grundsätzlich nicht zurück geschickt werden. reichen sie daher keine originale ein. sollten sie eine rücksendung der bewerbungsunterlagen wünschen, legen sie bitte einen ausreichend frankierten und an sie adressierten rückumschlag bei. anderenfalls werden die bewerbungsunterlagen nach einer aufbewahrungsfrist von 3 monaten nach abschluss des verfahrens vernichtet. bewerbungskosten werden nicht erstattet. hinweis zum datenschutz die im rahmen der bewerbung mitgeteilten personenbezogenen daten werden auf der grundlage des § 26 des brandenburgischen datenschutzgesetzes verarbeitet. sofern sie mit der verarbeitung der daten nicht einverstanden sind, oder die einwilligung widerrufen, kann die bewerbung in diesem stellenbesetzungsverfahren nicht berücksichtigt werden.

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