Hochschulsekretär/In

neues Angebot (25/05/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Stelleninformationen Universitäten Qualifikationsebene:

Duale Berufsausbildung, Meister und vergleichbar Dienstort:

Dresden Anstellungsverhältnis:

befristet Bewerbungsfrist:
09. 06.2020 Bewerbungsadresse TU Dresden, Fakultät Elektrotechnik und Informationstechnik, Institut für Halbleiter- und Mikrosystemtechnik, Professur für Nanoelektronische Materialien, Herrn Prof. Dr. T. Mikolajick, Helmholtzstr

10, 01069 Dresden e-Mail

:
an der tu dresden, fakultät elektrotechnik und informationstechnik, institut für halbleiter- und mikrosystemtechnik, ist an der professur für nanoelektronische materialien ab sofort eine stelle als hochschulsekretär/in (bei vorliegen der persönlichen voraussetzung e 6 tv-l) mit 50% der regelmäßigen wöchentlichen arbeitszeit zu besetzen, wobei die möglichkeit der späteren aufstockung der arbeitszeit unter dem vorbehalt der verfügbarkeit entsprechender finanzieller mittel besteht. aufgaben:

• selbständige durchführung klassischer sekretariatsaufgaben (organisation von besprechungen, korrespondenz in deutsch und englisch, ablage etc. ) * verwaltung und organisation von tätigkeiten des institutes, insb. in lehre und forschung * unterstützung der mitarbeiter/innen bei verwaltungsvorgängen * unterstützung bei haushalts- und personalangelegenheiten des institutes. voraussetzungen:
• abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene berufsausbildung oder vergleichbare qualifikation * ausgeprägtes zeit- und selbstmanagement * sicherer umgang mit office-anwendungen (word, power point, excel) sowie die bereitschaft, sich auch in andere programme, insb. die innerhalb der hochschule zu verwaltungszwecken verwendeten (z. b. sap), einzuarbeiten * sichere deutsch- und englischkenntnisse in wort und schrift * kenntnisse der standards im verwaltungsumfeld zur rechnungslegung u. budgetierung, vorzugsweise im hochschulumfeld * kenntnisse im haushalts- u. zuwendungsrecht * kommunikationskompetenz und durchsetzungsfähigkeit * serviceorientierung, hohe eigenmotivation, flexibilität und teamfähigkeit;

freundlicher und gewandter umgang im publikumsverkehr auch bei starker belastung * möglichst mehrjährige berufserfahrung (vorzugsweise im universitären und wiss. umfeld) * betriebswirtschaftliche kenntnisse sowie sap kenntnisse sind erwünscht. die tu dresden ist bestrebt, menschen mit behinderungen besonders zu fördern und bittet daher um entsprechende hinweise bei einreichung der bewerbungen. bei gleicher eignung werden schwerbehinderte menschen oder ihnen kraft sgb ix von gesetzes wegen gleichgestellte bevorzugt eingestellt. ihre aussagekräftige bewerbung senden sie bitte mit den üblichen unterlagen bis zum 09. 06.2020 (es gilt der poststempel der zps der tu dresden) an:

tu dresden, fakultät elektrotechnik und informationstechnik, institut für halbleiter- und mikrosystemtechnik, professur für nanoelektronische materialien, herrn prof. dr. t. mikolajick, helmholtzstr. 10, 01069 dresden bzw. über das securemail portal der tu dresden als ein pdf-dokument an. ihre bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen sie nur kopien ein. vorstellungskosten werden nicht übernommen hinweis zum datenschutz:

welche rechte sie haben und zu welchem zweck ihre daten verarbeitet werden sowie weitere informationen zum datenschutz haben wir auf der webseite für sie zur verfügung gestellt.

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