Sekretär/in

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Klinik für Allgemein-, Viszeral-, und Gefäßchirurgie in Vollzeit eine/n
Sekretär/in (m/w/d)
In dieser Position sind Sie für ein umfangreiches und vielseitiges Aufgabengebiet verantwortlich. An Ihrem Arbeitsplatz sind Sie kompetenter Ansprechpartner sowohl für den Direktor der Klinik als auch für Patienten und deren Angehörige sowie für Mitarbeiter der Klinik und zuweisende Arztpraxen. In Ihrer Tätigkeit zeichnen Sie sich vor allem durch Zuverlässigkeit und Organisationstalent aus. Darüber hinaus verfügen Sie über hohe kommunikative Fähigkeiten und ein sicheres Auftreten. Wir pflegen einen freundlichen Umgangston und ausgesprochene Höflichkeit. Aufgabenschwerpunkte:

• Sekretariatstätigkeit und Organisation • Wiedervorlage, Ablage, Aktenverwaltung, Organisation von Sitzungen einschließlich Ergebnisprotokollen • Kommunikation mit niedergelassenen Ärzten/Praxen • Mitwirkung bei der KV- und Privatabrechnung • Schreibtätigkeiten medizinischer • Organisation der Sprechstunden • Erledigung des vielfältigen Schriftverkehrs eigenständig und nach Diktat • Telefon- und Rückrufmanagement

Sie bringen mit:

• abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement)
• Erfahrungen im Bereich Büro-Management, Büro-Kommunikation • Erfahrungen in der KV- und Privatabrechnung • Kommunikations- und Organisationstalent • Selbstständige Arbeitsweise, vorausschauendes Denken und Handeln • Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Freude im Umgang mit Menschen • Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Genauigkeit • Fundierte MS Office- und Outlook-Kenntnisse

Wir bieten:

• Kollegiale Teams auf den Stationen und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre • Volldigitalisierte Pflegedokumentation und Patientenakte • Strukturiertes und individuelles Einarbeitungskonzept: Einführungswoche gemeinsam mit allen neuen

Mitarbeitenden am Campus der UME sowie Mentoring während der Einarbeitungszeit auf den Stationen

• Sichere Vergütung nach dem Tarifvertrag AVR Caritas, incl. Jahressonderzahlungen und Leistungszulage • Betriebliche Altersversorgung – Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK) • Fachweiterbildungen und SoftSkill-Schulungen an der Bildungsakademie der UME • Möglichkeiten zum berufsbegleitenden Studium (Kooperation der UME mit der FOM) • Zahlreiche weitere Corporate Benefits, z. B. Jobticket zu Konzernkonditionen, Fitnessstudio-Rabatt (FitX),

Teamevents im UME-Verbund • Mitgestaltung des Dienstplanes für Ihre Work-Life-Balance • Servicebüro für alle Mitarbeitenden der UME: Z. B. Betriebstagesstätte am UK Essen sowie weitere

Belegplätze (auch U3-Betreuung), Schulferienbetreuung in Kooperation mit der der Universität Duisburg- Essen, Beratung zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf

• Möglichkeiten der Job-Rotation innerhalb der UME

Unser Profil: Die St. Josef Krankenhaus Essen-Werden GmbH ist ein Standort der Universitätsmedizin Essen (UME). Mit 420 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und 167 Betten sind wir ein Haus der Grund- und Regelversorgung, als UME-Standort gleichzeitig eingebunden in die spitzenmedizinische Versorgung und die Smart-Hospital- Strategie des Konzerns. Vier Fachkliniken | Zwei Zentren | Eine Zentrale Notaufnahme Unsere operativen Fachkliniken – Allgemein-, Viszeral- und Gefäßchirurgie, Orthopädie und Unfallchirurgie sowie HNO-Heilkunde – verfügen über ein OP-Zentrum mit zehn Operationssälen, die Innere Medizin zudem über eine Endoskopie mit drei Sälen. Partner der insgesamt vier bettenführenden Fachdisziplinen sind die Zentren für Anästhesiologie und Intensivmedizin sowie Klinische Radiologie. Außerdem stärkt das St. Josef Krankenhaus Werden mit der Zentralen Notaufnahme für Trauma- und Non-Trauma-Patienten wesentlich die Notfallversorgung im Essener Süden. Außergewöhnliches Feedback Dank des hohen Spezialisierungsgrades unserer Fachkliniken genießen wir über die Stadtgrenzen hinaus einen sehr guten Ruf. Gleichzeitig stehen Menschlichkeit und genügend Zeit für die Patienten im Mittelpunkt. Deren Votum ist eindeutig: Die Weiterempfehlungsquote in unabhängigen Patientenbefragungen liegt stets weit über dem Bundesdurchschnitt. Wir freuen uns über dieses außergewöhnliche Feedback.

Fachliche Auskunft erteilt Ihnen: Herr Dr. med. Jörg Sauer, Direktor der Klinik für Allgemein-, Viszeral- und Gefäßchirurgie Telefon: 0201/8408-1201, E-Mail: sjk-chirurgie@sjk.uk-essen.de

mehr...

zur Vakanz

Weitere Jobs von Sankt Josef Werden