Werde unsere neue Team-Assistenz (m/w/d)

• Berlin, Deutschland
• Mit Berufserfahrung
• 04.05.22

Wir sind OUTERMEDIA - eine Agentur für Digitale Kommunikation in Berlin. Wir kreieren Webanwendungen, die attraktives Design und wertvolle Funktionalität vereinen. Dabei sind wir Spezialisten für innovative Suchanwendungen und Portale. Wir legen großen Wert auf die gesellschaftliche Relevanz unserer Projekte und haben spannende Kunden aus Bildung, Politik und Kultur. Das leben wir seit über 20 Jahren und wurden bereits vielfach ausgezeichnet.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche) für unser Office in Berlin

Deine Aufgaben sind:

Übernahme klassischer Assistenzaufgaben (Empfang, Telefon, Kurierdienste)
Postbearbeitung, Dokumentenmanagement, Bestellungen, Einkauf
Vorbereitende Finanzbuchhaltung (Bearbeitung, Nachverfolgung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Rechnungsstellung, Mahnwesen, Controlling)
Personal (Urlaubsverwaltung, Erstellen von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Zuarbeit Lohnbüro, Pflegen der Mitarbeiterlisten, Onboarding neuer Mitarbeiter)

Organisation Teamevents, Empfang und Bewirtung von Gästen

Das ist uns wichtig:

eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
du bist ein Organisationstalent
du beherrschst MS-Office
du arbeitest selbstständig, proaktiv, zuverlässig, sorgfältig, und strukturiert
du bist eine freundliche, aufgeschlossene und serviceorientierte Persönlichkeit mit einer gesunden Mischung aus Teamgeist und Ehrgeiz
du liebst Herausforderungen und hast Spaß daran, schnell zu guten Lösungen zu kommen und bringst ein hohes Maß an Loyalität und sozialer Kompetenz mit

du engagierst dich aktiv im Interesse unserer Kund*innen

Wir bieten Dir:

eine Arbeit mit gut strukturierten Workflows und Methoden
einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem angenehmen Ambiente
Flexible Arbeitszeiten
eine transparente und sympathische Organisation
Einblicke in die spannende Arbeit der verschiedenen Fachbereiche einer Online-Agentur
Offenheit für neue Ideen, die wir gern umsetzen
ein leistungsstarkes und dabei gut gelauntes Team - international, neugierig, offen & wertschätzend

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Deine vollständige Bewerbung (Zeugnisse und
Motivationsschreiben) inklusive Gehaltsvorstellung und nächstmöglichem Eintrittsdatum über das Online-Formular oder per E-Mail.
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