Assistenz (w/m/d) Kommunikation und Presse

Koordination, Presse, Organisation
Metall- und Elektroindustrie, Arbeitgeberverband
Berufseinstieg bis Professional
Vollzeit
Ab sofort
Unbefristet
Organisation und Kommunikation sind Ihre Leidenschaft? In dieser Position übernehmen Sie neben klassischen Assistenzaufgaben ebenfalls Projekte im Bereich Kommunikation. Zu Ihrem Tätigkeitsfeld gehören unter anderem das Terminmanagement sowie die Reiseplanung, aber auch die tägliche Erstellung des Pressespiegels. Werden Sie Teil des Teams Kommunikation und Presse und profitieren Sie von einem umfangreichen Weiterbildungsangebot sowie zahlreichen betrieblichen Benefits.

Alle Details zur Position

Alle Details zur Position finden Sie hier:
Standort

Das ist Ihr Umfeld:
Stuttgart
und
Home Office
Nach Absprache möglich

Erreichbarkeit:
Ausreichend kostenfreie Parkplätze
Ausreichend gesicherte Fahrradstellplätze
Sehr gute ÖPNV-Anbindung
Hauptbahnhof
U-Bahn-Station (Stadtbibliothek)
Zahlreiche Geschäfte des täglichen Bedarfs
z. B.
Supermarkt
Diverse Restaurants
Banken
Modernes Bürogebäude
Hoher Komfort
Helle Räumlichkeiten
Moderne Einrichtung
Klimaanlagen
Weitere(r) Bildschirm(e)
Individuelle Materialien auf Anfrage möglich
Flache Hierarchien
Direkte / umfangreiche Kommunikation
Positives Arbeitsklima
Kollegialer Zusammenhalt
Kostenfreier Kaffee / Tee
Kostenfreies Wasser
Kantine im Haus
Südwestmetall macht fit
Ablauf

Das ist Ihr Alltag:
Nach Absprache im Team
40 Std. / Woche
Montag - Freitag
Flexibel
Business Casual
Nach Absprache im Team
Qualifikation

Das sollten Sie mitbringen:
Erfahrung
Mindestens
3 Jahre
Berufserfahrung
Im Bereich
Assistenz
oder
Im kaufmännischen Umfeld
(inkl. Berufsausbildung)
z. B.
Teamassistenz
Office Manager
Kaufmännischer Mitarbeiter
Bürokauffrau
Mitarbeiter Kommunikation
Eventplaner
(w/m/d)
Nicht entscheidend
Fähigkeiten

Vorausgesetzt:
Erfahrung im konzeptionellen Arbeiten
Sehr gute Grammatik- und Rechtschreibkenntnisse
MS-Office Kenntnisse
(Word, Powerpoint)

Von Vorteil:
Erfahrung im Bereich Presse und Kommunikation
Erfahrung in der Eventplanung
Gesellschaftspolitisches Interesse
Eigenverantwortung
Teamfähigkeit
Flexibilität
Kommunikationsstärke
Lösungsorientiert
Organisiert
Strukturiert
Selbstständig
Kooperativ
Ausbildung
Mindestens
Berufsausbildung
Nicht entscheidend

Von Vorteil:
Im Bereich
Bürokommunikation
oder
Marketing
Deutsch
Verhandlungssicher
In Wort und Schrift
Kolleg/innen

Das ist Ihr Team:
3 direkte Kolleg/innen
Sehr divers
Regional
Deutsch
Flache Hierarchien
Berichterstattung an
Teamleiter/in
Perspektiven

Das sind Ihre Chancen:
Interne und externe Fort- / Weiterbildungen
Zeitliche und monetäre Unterstützung
Bei der beruflichen Weiterentwicklung
Individuelle Weiterbildungen
z. B. im Bereich Social Media
Fachlaufbahn möglich
Zukunftsträchtiger Aufgabenbereich
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Krisenfeste Position
Vergütung

Das erhalten Sie für Ihre Arbeit:
Erfahrungs- und qualifikationsabhängig
Von
50.000
bis
62.000
Euro
Brutto
Pro Jahr

Für Expert/innen:
Individuelle Vergütungspakete verhandelbar
Realistische Einschätzung im Erstgespräch
Jetzt Eignung testen und Erstgespräch vereinbaren
Auszahlung in
13,69 Monatsgehältern
Inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Gesundheitszuschuss
Vermögenswirksame Leistung
Betriebliche Altersversorgung
30 Tage / Jahr
Werden durch Freizeit ausgeglichen
oder
Werden ausbezahlt
Diverse weitere Mitarbeiterangebote
z. B.
Gesundheitsangebote / -aktionen
Betriebsarzt
Mobiles Arbeiten
Mitarbeiterveranstaltungen
Unternehmen

Das ist Ihr Arbeitgeber:
Südwestmetall Verband der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg e. V.
Verein
100 am Standort
Insgesamt 260 bei Südwestmetall
Arbeitgeberverband für die Metall- und Elektroindustrie
Website
Aufgaben

Das sind Ihre Verantwortungen:
Aufgaben
Übernahme klassischer Assistenzaufgaben
sowie
Social Media
Selbstständige Durchführung administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
z. B. Korrespondenz und Recherche
Verwaltung des Adress- und Terminmanagements
sowie
Reiseplanung und -abrechnung
Organisation von Webmeetings
Erstellung und Überprüfung von Vorlagen und Präsentationen
Für den Fachbereich
und
Tägliches Erstellen des Pressespiegels
Zur Information der Mitglieder
Planung, Organisation und Nachbearbeitung von Veranstaltungen
Mitwirkung an der Konzeption von Kommunikationsmaßnahmen
In Abstimmung mit dem Team

Außerdem:
Betreuung von Projekten mit externen Dienstleistern
z. B. zur
Umsetzung von Online- und Multimediaprojekten
inklusive
Erstellung von Fotostrecken und kurzen Videos
Monitoring der digitalen Kanäle des Verbandes
und
Erarbeitung von Vorschlägen für mögliche regionale Inhalte
MS Office
LinkedIn
Agorapulse
Meister Task
Verantwortung
Kolleg/innen im Team
Mitarbeitenden anderer Teams
Ein Vorgesetzter
Mitgliedsunternehmen

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