Office Administrator Reception Desk

Office Administrator Reception Desk (m/w/d) Stuttgart

Arbeitsort:
Stuttgart
Unbefristet, Vollzeit

ISS Deutschland

ist eine 100-prozentige Tochter der in Kopenhagen/Dänemark ansässigen ISS A/S, die mit mehr als 480.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den größten privaten Arbeitgebern der Welt zählt. In Deutschland führen wir unsere Kunden durch die Vernetzung unserer Serviceleistungen (Gebäudetechnik, Bauen im Bestand, Reinigung, Catering, Sicherheit, Bürodienstleistungen sowie Integrated Property- und Facility Management) mit innovativen Technologien ins Digital Facility Management. Mit Sensorik und IoT-Lösungen schaffen wir den „Workplace of the Future“ mit dem Ziel, Gebäudeeffizienz und der Serviceerfahrung zu optimieren.

Für unsere Tochtergesellschaft, die

ISS IT und Business GmbH

, suchen wir Sie als

"Office Administrator Reception Desk (m/w/d) Stuttgart"

.

Ihre Aufgaben

• Professionelle und freundliche Betreuung von internen und externen Kunden, Gästen und Mitarbeitern in deutscher und englischer Sprache.
• Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung, Verwaltung und Ausgabe von Tages- und Besucherausweisen sowie teilweise Ausgabe von Mitarbeiterausweisen
• Betreuung des Empfangspostfachs – Abarbeitung aller Raumanfragen
• Konferenz-Raumbuchungen über Outlook sowie interne Abstimmung und Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Events
• Unterstützung bei Onboarding und Welcome Days
• Mitwirkung und Übernahme von Sonderaufgaben im Facility Bereich
• Vertretung und ggf. Unterstützung des Office Administrator Mobile

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im einem Dienstleistungsbereich
• Zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten gepaart mit einer sehr guten Organisationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Professionelles Auftreten mit hoher Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache

Wir bieten

• Eine Unternehmenskultur mit kurzen Kommunikationswegen, die es jedem Einzelnen ermöglicht, sein Potential bestmöglich zu entfalten und mit uns zu wachsen, z.B. durch Weiterbildungen im ISS College
• Den "German Award", der jährlich unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auszeichnet, die außergewöhnliche Leistungen erbracht haben
• Mitarbeiterkonditionen mit vergünstigten Preisen bei Shopping-, Reise- und Mietwagenportalen
• Den Rückhalt eines internationalen Unternehmens in einer wachsenden Branche

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige
unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des nächstmöglichen Eintrittstermins.

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Ihr Ansprechpartner

Frau Alexandra Theis
People & Culture
Telefon
+49 (211) 30278 1633
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ID:
3092
Office Administrator Reception Desk (m/w/d) Stuttgart

Arbeitsort:
Stuttgart

ISS Deutschland

ist eine 100-prozentige Tochter der in Kopenhagen/Dänemark ansässigen ISS A/S, die mit mehr als 480.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den größten privaten Arbeitgebern der Welt zählt. In Deutschland führen wir unsere Kunden durch die Vernetzung unserer Serviceleistungen (Gebäudetechnik, Bauen im Bestand, Reinigung, Catering, Sicherheit, Bürodienstleistungen sowie Integrated Property- und Facility Management) mit innovativen Technologien ins Digital Facility Management. Mit Sensorik und IoT-Lösungen schaffen wir den „Workplace of the Future“ mit dem Ziel, Gebäudeeffizienz und der Serviceerfahrung zu optimieren.

• Professionelle und freundliche Betreuung von internen und externen Kunden, Gästen und Mitarbeitern in deutscher und englischer Sprache.
• Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung, Verwaltung und Ausgabe von Tages- und Besucherausweisen sowie teilweise Ausgabe von Mitarbeiterausweisen
• Betreuung des Empfangspostfachs – Abarbeitung aller Raumanfragen
• Konferenz-Raumbuchungen über Outlook sowie interne Abstimmung und Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Events
• Unterstützung bei Onboarding und Welcome Days
• Mitwirkung und Übernahme von Sonderaufgaben im Facility Bereich
• Vertretung und ggf. Unterstützung des Office Administrator Mobile
• Eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im einem Dienstleistungsbereich
• Zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten gepaart mit einer sehr guten Organisationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Professionelles Auftreten mit hoher Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache
• Eine Unternehmenskultur mit kurzen Kommunikationswegen, die es jedem Einzelnen ermöglicht, sein Potential bestmöglich zu entfalten und mit uns zu wachsen, z.B. durch Weiterbildungen im ISS College
• Den "German Award", der jährlich unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auszeichnet, die außergewöhnliche Leistungen erbracht haben
• Mitarbeiterkonditionen mit vergünstigten Preisen bei Shopping-, Reise- und Mietwagenportalen

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