Sachbearbeitung Drittmittel

Alfred-Wegener - via Umantis - Bremerhaven - 16-03-2022 zur Vakanz  

Für unsere Abteilung Forschungsförderung, die Wissenschaftler/innen am AWI dabei unterstützt, drittmittelgeförderte Projekte erfolgreich zu beantragen und effizient abzuwickeln, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Gruppe Grants Management eine Sachbearbeitung Drittmittel (m/w/d).

Die Gruppe Grants Management ist für die administrative und finanzielle Betreuung der von nationalen (u.a. BMBF, DFG, HGF) und internationalen Zuwendungsgebern geförderten Projekte (außer EU) zuständig. Die Mitarbeiter/innen sind Ansprechpartner/innen für alle internen und externen Beteiligten und zu allen administrativen Belangen der Vorhabensabwicklung. Sie verstehen sich dabei als Vermittler/innen zwischen wissenschaftlichen und administrativen Anforderungen.

Aufgaben

  • Eigenständige Sachbearbeitung nationaler und internationaler Drittmittel- und Auftragsforschungsprojekte des AWI
  • Kontrolle der Einhaltung von Förderrichtlinien
  • Budgetierung von Projektanträgen und entsprechende Beratung der Antragstellenden
  • Beratung der wissenschaftlichen Projektleitung zu Mittelverwendung und -abrechnung, Berichtspflichten
  • Controlling der Ausgaben
  • Kommunikation mit und Mittelabruf bei Zuwendungsgebern
  • Aufbereitung von Informationen und Kennzahlen für Berichte und Statistiken

Voraussetzungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Gute SAP- und MS Office-Kenntnisse
  • Berufserfahrung in der finanziellen Abwicklung von Drittmittelprojekten wünschenswert
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, ein sorgfältiger Arbeitsstil und Umsetzungsstärke
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und interkulturelle Kompetenzen
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Weitere Informationen

Weitere Informationen erhalten Sie bei
Dr. Lars Henning
(Lars.Henning@awi.de; +49(471)4831-1812).
Die Stelle ist unbefristet und wird in Vollzeit ausgeschrieben. Die Tätigkeit eignet sich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit. Die Vergütung ist abhängig von Ihrer Qualifikation sowie den Ihnen übertragenen Aufgaben bis Entgeltgruppe

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möglich und richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund). Der Dienstort ist
Bremerhaven.

Wir bieten

  • exzellente Forschung
  • Zusammenarbeit und Kooperation - institutsintern, national und international, interdisziplinär
  • Chancen, sich zu entwickeln – auf der eigenen Stelle, auf andere Stellen hin und aus dem AWI heraus
  • eine gelebte Kultur der Vereinbarkeit von Beruf und Familie – auditiert, und noch mehr als das
  • herausragende Forschungsinfrastruktur – Schiffe, Stationen, Flugzeuge, Labore und mehr
  • ein internationales Umfeld – alltägliche Kontakte zu Menschen aus aller Welt
  • Grundlagenforschung mit gesellschaftlicher und politischer Relevanz
  • flache Hierarchien – Freiheit und Verantwortung
  • spannende Themen – auch in Technik, Verwaltung und Infrastruktur

Chancengleichheit

ist ein fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Das AWI strebt die Erhöhung des Frauenanteils an und ermutigt daher qualifizierte Interessentinnen ausdrücklich zur Bewerbung.

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt. Über verschiedene Maßnahmen wird gezielt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie gefördert. Aufgrund unserer familienbewussten Personalpolitik wurde uns das Zertifikat zum Audit „Beruf und Familie“ verliehen.

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