Sachbearbeiter (m/w/d) Operatives Personalmanagement / Personalsachbearbeiter

Graf Recke Stiftung - via Softgarden - Düsseldorf - 15-06-2022 zur Vakanz  

  • Einbrunger Str. 82, 40489 Düsseldorf, Deutschland
  • Mit Berufserfahrung
  • 15.06.22
Das Referat Personal & Organisationsentwicklung der Graf Recke Stiftung entwickelt und implementiert strategische HR-Konzepte, berät Vorgesetze und Mitarbeitende hinsichtlich personalrelevanter Fragen, erbringt operative Dienstleistungen und stellt eine korrekte und termingerechte Gehaltsabrechnung sicher.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Sachbearbeiter (m/w/d)
Operatives Personalmanagement
in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

  • Beratung von Beschäftigten und Vorgesetzten (m/w/d) des Betreuungsbereichs sowie Ansprechpartner (m/w/d) für externe Stellen
  • Erstellung personenbezogener Dokumente: Arbeits- und Änderungsverträge inkl. Nebenabreden, Zwischen- und Abschlusszeugnisse sowie Ermahnungen im Rahmen von Standardsachverhalten
  • Vorbereitung und Eingangsüberwachung aller Einstellungsunterlagen
  • Koordination und Überwachung der Einstellungs- und Nachuntersuchungen im Rahmen der betrieblichen Vorsorge
  • Enge Zusammenarbeit und Abstimmung innerhalb des Referats sowie mit der Mitarbeitenden-Vertretung (MAV)
  • Eigenverantwortliche Durchführung administrativer Aufgaben: Dateneingabe und -pflege im Personalmanagement- und Dienstplanprogramm, Erstellung und Downloads von Listen, Erstellung von Serienbriefen und Bestätigungen, Anlage und Pflege von Personalakten
  • Bearbeitung der Eingangspost
  • Mitarbeit am Digitalisierungsprozess des Referats Personal- und Organisationsentwicklung (POE)

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kfm. Ausbildung (z.B. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement) oder Bachelor of Business Administration
  • Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder Personalreferent (m/w/d) IHK-Abschluss ist wünschenswert
  • Berufserfahrungen in vergleichbarer Position von Vorteil
  • Gute Kenntnisse in Arbeits-, Tarif- (insbesondere BAT-KF), Mitarbeitervertretungs-, Datenschutz- und Vertragsrecht
  • Grundkenntnisse in Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Versorgungsrecht
  • Selbstständige, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise bei gutem Zeitmanagement
  • Hohes Organisationsvermögen, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Dienstleistungs- und Beratungsorientierung
  • Gute Kenntnisse in MS Excel, Word und Outlook sowie in einem Abrechnungsprogramm (z.B. KIDICAP)

Ihre Vorteile

  • Verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit
  • Kollegiales und hilfsbereites Team sowie gutes Arbeitsklima
  • Möglichkeit von Fort- und Weiterbildung
  • Unterstützung von Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch ein flexibles Arbeitszeitmodell
  • Vergütung nach dem Bundesangestelltentarif kirchliche Fassung (BAT-KF) mit Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
  • Möglichkeit zum Leasen eines Jobrads
  • kostenlose Parkplätze
  • Kaffee, Wasser und Tee zur freien Verfügung
Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.

Ihr Kontakt

Meike Schmidt-Denter
Referatsleiterin Personal & Organisationsentwicklung
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