Assistent in (m/w/d) für die Kaufmännische Direktion

Die Kliniken für Kinder- und Jugendpsychiatrie in Hamm, Marl und Dortmund sind Teil des LWL-PsychiatrieVerbundes Westfalen, in dem sich rund 11.000 Mitarbeiter:innen jährlich für über 240.000 Menschen engagieren – mit ihren vielfältigen Stärken, Kompetenzen und Ambitionen.

Werden auch Sie Teil dieses Miteinanders!

„Organisationstalent“ lautet Ihr zweiter Vorname? Sie möchten mit Ihrem Knowhow für ein reibungsloses Büromanagement sorgen, ein vielfältiges Aufgabenspektrum übernehmen und administrative Prozesse aktiv mitgestalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir suchen zum

nächstmöglichen Zeitpunkt

im Rahmen einer Elternzeitvertretung in Vollzeit oder Teilzeit
vorerst befristet für 2 Jahre - eine/einen

Assistent:in (m/w/d) für die Kaufmännische Direktion

Sie unternehmen Gutes

Sie übernehmen selbstständig die vielseitige und verantwortungsvolle Büroorganisation mit
Terminplanung und -vorbereitung, Schrift-, E-Mail und Telefonverkehr

Sie unterstützen bei Management-Aufgaben

Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, übernehmen Schreibarbeiten
und die Sachbearbeitung der kaufmännischen Direktion

Sie bereiten Konferenzen vor, organisieren Veranstaltungen und koordinieren sich mit den
Sekretariaten der anderen Leitungskräfte

Sie können Gutes

Sie sind ein:e Teamplayer:in mit einer kaufmännischen Ausbildung und haben mehrjährige
Berufserfahrung in ähnlicher Position vorzugsweise im Gesundheitswesen

Sie besitzen fundierte EDV-Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Programme

Sie sind sicher im Umgang mit formaler und behördlicher Korrespondenz

Verantwortungsbewusstsein, Eigenständigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten sind für Sie
Voraussetzungen professioneller Arbeit

Sie zeigen Motivation und Engagement und sind konversationssicher in Wort und Schrift

Sie verdienen Gutes

Sicher in Gegenwart und Zukunft

: Arbeitsvertrag mit Vergütung nach TVöD/VKA EG 8 (inkl. den tarifliche
Zusatzleistungen)

Flexibilität für Familie und Freizeit:

attraktive Arbeitszeitmodelle

Vorsorge für später:

betriebliche Altersvorsorge

Bildung auf unsere Kosten:

ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm inkl. Kostenübernahme

Einarbeitung mit System

: ein spezielles Einarbeitungskonzept begleitet Sie über ein
Jahr mit passgenauen Schulungen und unserem Mentoringprogramm
Chancengleichheit und Vielfalt sind feste Bestandteile unserer Personalpolitik. Daher sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Personen sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.
Persönliche Fragen beantwortet unser Kaufmännischer Direktor Herr Dr. Napieralski-Rahn gerne unter Tel.: 02365-802 2100.
Bewerben Sie sich online über den unten stehenden Bewerbungslink bis zum 30.06.2022
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