Kaufmännische Angestellte

ist ein erfolgreiches, mittelständisches Bauunternehmen. Mit Sitz in Südwest-Deutschland und rund 1.300 Mitarbeitern sind wir in allen Bereichen des Hoch-, Tief- und Straßenbaus tätig. Seit über 130 Jahren werden wir von Kunden als zuverlässiger und kompetenter Partner am Bau geschätzt. Stetiges Wachstum und dauerhafte Wirtschaftlichkeit sind Zeichen unserer Unternehmensphilosophie, in deren Mittelpunkt die Zufriedenheit der Kunden aber auch der Mitarbeiter steht.

Für unsere Niederlassung in
Langenhagen
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Angestellte (m/w/d).

Aufgaben

• Erfassen von Eingangsrechnungen (vorbereitende Finanzbuchhaltung)
• Managen der Telefonzentrale
• Buchung von Unterkünften für unsere gewerblichen Mitarbeiter auf bundesweiten Baustelleneinsätzen
• Sachliche und rechnerische Rechnungsprüfung anhand Bestellungen und Lieferscheinen
• Lohnstundenerfassung der gewerblichen Mitarbeiter auf Montageeinsatz (vorbereitende Lohnbuchhaltung)
• Archivierung von Buchhaltungsbelegen im Dokumentenmanagementsystem
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der Kurierdienstaufträge
• Repräsentation des Unternehmens nach innen und außen
• Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
• Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben
• Mit Ihrem Charme und Ihrer Kompetenz betreuen Sie den Kunden- und Gästeempfang und sind Ansprechpartner für Ihre Kollegen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Neben einem gepflegten Erscheinungsbild zeichnet Sie ein freundliches, kommunikatives und auf­geschlossenes Wesen aus
• Eine hohe Dienstleistungsorientierung ist für Sie selbstverständlich
• Sie verfügen über eine zuverlässige, strukturierte und flexible Arbeitsweise
• Sie bringen Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit mit
• Gutes Zeitmanagement und Organisationsgeschick
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Routinierte Kenntnisse der üblichen Microsoft-Office-Anwendungen
• Erste Erfahrungen im Umgang in einer ERP-Software (z.B. Microsoft Navision) wünschenswert aber nicht Voraussetzung
• Erste Erfahrungen in Rechnungswesen oder Lohnbuchhaltung wünschenswert

Wir bieten

• Daueranstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Interessante und abwechslungsreiche Projekte
• Perspektiven zur persönlichen Entwicklung
• Angenehme, mitarbeiterorientierte und offene Firmenkultur
• Flache Hierarchie und schnelle Entscheidungswege

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