Verwaltungskraft berufliche schule elmshorn

neues Angebot (13/05/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Willkommen im kleinsten und einwohnerstärksten Kreis Schleswig-Holsteins. Mit rund 1. 000 Beschäftigten engagieren wir uns in unterschiedlichen Fachgebieten für das Wohl von ca. 315. 000 Menschen - individuell, freundlich und verbindlich. Die Berufliche Schule Elmshorn setzt sich aus 10 Abteilungen zusammen, die sowohl einen Voll- und einen Teilzeitbereich haben. Derzeit werden ca. 3. 150 Schüler*innen von etwa 191 Lehrkräften beschult. Als Verwaltungsmitarbeiter*in unterstützen Sie aktiv die Schüler*innen unserer Schule bei Ihrem Abschluss der vielfältigen Bildungsgänge

Das Sind Ihre Aufgaben

:

• betreuung und beratung der lehrer*innen, schüler*innen und gäste der schule in vielfältigen anfragen und angelegenheiten * allgemeine büroarbeiten im sekretariat, telefondienst, schriftverkehr und terminkoordination * bearbeitung von haushalts- und kassenangelegenheiten * reisekosten- und studienfahrtenabrechnung * pflege und archivierung von schüler-/lehrerdaten * selbstständiger zeugnisdruck * unterstützung der schulstatistik * pflege von diversen it programmen wie kopers, untis und winschool (vergl. bspw. zeugnisdruck) das bringen sie mit:
• eine abgeschlossene ausbildung als verwaltungsfachangestellte*r, kaufmann*frau für büromanagement, oder eine vergleichbare kaufmännische ausbildung mit entsprechender berufserfahrung * selbstständige und strukturierte arbeitsweise * hohe aufgeschlossenheit im miteinander, vor allem ein zugewandter- und respektvoller umgang mit den schüler*innen und kollegen*innen * bereitschaft zur vertrauensvollen zusammenarbeit mit der schulleitung, der teamleitung und dem gesamten kollegium * organisationstalent sowie eine hohe kommunikations- und konfliktlösungskompetenz * schnelle auffassungsgabe mit einer hohen it affinität darauf können sie sich freuen:
• auf eine unbefristete teilzeitstelle an der beruflichen schule elmshorn mit 20 wochenstunden. die stelle ist nach eg 6 tvöd bewertet * eine tarifliche jahressonderzahlung und ein jährliches leistungsentgelt sowie eine betriebliche altersvorsorge * ein vielseitiges angebot in- und externer fortbildungen * 30 tage urlaub pro jahr * vielfältige angebote unseres betrieblichen gesundheitsmanagements * eine große anzahl an betriebssportmöglichkeiten und unser firmenfitnessprogramm in zusammenarbeit mit qualitrain * beteiligung an ihren fahrtkosten im rahmen eines hvv profitickets neugierig geworden? dann sind wir schon gespannt auf ihre aussagefähigen bewerbungsunterlagen, die sie bitte bis zum 11. 05.2020 im internet unter aktuelle stellenangebote über das online-bewerberportal einstellen. wir freuen uns über bewerbungen von personen jeden geschlechts, um in den teams ein ausgewogenes verhältnis zu haben. schwerbehinderte bewerber*innen werden bei ansonsten gleicher eignung bevorzugt. für rückfragen zum aufgabengebiet und zu den anforderungen des arbeitsplatzes steht ihnen herr oliver schwill, verwaltungsleiter berufliche schule elmshorn, telefon (04121) 4278 24 gerne zur verfügung. ihre ansprechpartnerin zum laufenden auswahlverfahren ist frau stelly, recruiterin, telefon (04121) 4502 1154. wir freuen uns auf ihre bewerbung! auf dieses stellenangebot können sie sich nicht online über interamt. de bewerben. bitte verwenden sie den im stellenangebot angegebenen bewerbungsweg.

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