Sekretär in (m/w/d) für den Personalrat

Das studierendenWERK sucht Kolleg*innen, die im vielseitigen Umfeld Berlins und der Hochschulen arbeiten möchten. An unseren Arbeitsorten mitten auf dem Campus unterstützen wir die 176.000 Studierenden der Stadt. Möchten Sie einen Beitrag für die Bildung in Deutschland leisten? Dann sind wir der richtige Arbeitgeber für Sie! Mit Ihren Kolleg*innen vereinen Sie Angebote für Studierende unter einem Dach: Sie sorgen für ausgewogene moderne Verpflegung, günstiges Wohnen, psychologische und soziale Beratung, Studienfinanzierung, Kinderbetreuung oder kulturelle Angebote.

Der Personalrat ist zentrale Anlaufstelle für alle Beschäftigten im studierendenWERK BERLIN.
Als Unterstützung des Personalrats sind Sie der*die Ansprechpartner*in für Ihre Kolleg*innen der berlinweiten Standorte. Als Sekretär*in (m/w/d) arbeiten Sie eng mit dem Vorsitzenden des Personalrats am Standort Hardenbergstraße zusammen. Sie tragen dazu bei, dass gesetzliche Vorgaben und Schutzvorschriften im Sinne der Beschäftigten überwacht und eingehalten werden und Informationen aktiv kommuniziert werden.

Wir freuen uns auf Sie!

Ihr Profil

• Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• Interesse und Aufgeschlossenheit
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise erste Erfahrungen im Umgang mit Software für Warenwirtschaft, Zeiterfassung und Antragsbearbeitung
• Idealerweise Englischkenntnisse Level B1, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• Vertrauenswürdige und empathische Persönlichkeit
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und zuverlässige Arbeitsweise

Ihre Aufgaben

• Aufnahme und Weiterleitung der Anliegen von Kollegen*innen an die zuständigen Personalratsmitglieder
• Besucherempfang, Telefondienst sowie Erledigung der Korrespondenz des Personalrats
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie Terminkoordination, Reiseorganisation, Ablage- und Archivverwaltung
• Beschaffung, Verwaltung und Bereitstellung von Büromaterial
• Planung, Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen
• Organisation des Postein- und ausgangs

Was wir Ihnen bieten

Unser Angebot
Als moderner Arbeitgeber handeln wir erfolgsorientiert und verantwortungsvoll. Wir verbinden die Verlässlichkeit eines öffentlichen Arbeitgebers mit einer sinnstiftenden Tätigkeit in dem besonderen Arbeitsumfeld am Hochschulcampus. Für Ihre abwechslungsreichen und herausfordernden Aufgaben sind flexibles Arbeiten durch Gleitzeit und Homeoffice möglich. Wir bieten die Möglichkeit, ihren Arbeitstag selbstständig zu gestalten und die Perspektive, sich in Spezialgebieten weiterzuentwickeln.

Dieses Aufgabengebiet erfordert eine wöchentliche Arbeitszeit von 29,25 Stunden und ist mit der Entgeltgruppe 4 
 bewertet.

Wir bieten

• Arbeitsplatz- und tarifliche Sicherheit als Mitarbeiter*in des öffentlichen Dienstes
• Jahressonderzahlung, Leistungs- und Jubiläumsprämie, vermögenswirksame Leistungen
• Jahresurlaub: 30 Tage bei einer 5-Tage-Woche (zzgl. frei am 24.12. und 31.12.)
• Work-Life-Balance
• Bei freien Plätzen Kinderbetreuung in den Kitas des studierendenWERKs
• Betriebliche Sozialberatung und betriebliche Sport- und Gesundheitsangebote
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge sowie Entgeltumwandlung für Sonderzahlungen
• Gute Verkehrsanbindung und vergünstigtes BVG-Firmenticket
• Sonderkonditionen des öffentlichen Dienstes bei Versicherungen

Weitere Informationen

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Bewerbung

Sie haben eine passende Position in unseren Stellenangeboten entdeckt und möchten sich bewerben? Dann nutzen Sie unser Onlinebewerbungsformular. Das Formular ist so aufgebaut, dass wir alle Informationen, die wichtig für die jeweils vakante Stelle sind, abfragen.Das Anschreiben, den Lebenslauf und die Zeugnisse können Sie hochladen. Bitte achten Sie darauf, dass die einzelnen Anlagen, die Sie im Bewerbungsformular anfügen wollen, die Größe von 15 MB nicht überschreiten.Ein gutes Anschreiben überzeugt uns auf einer Seite von Ihren Fähigkeiten, Ihrem Interesse und Ihren Erwartungen an die ausgewählte Position.Ein guter Lebenslauf ist auf dem aktuellen Stand und übersichtlich strukturiert. Gestalten Sie diesen am besten tabellarisch, z. B. indem Sie mit der letzten Tätigkeit beginnen. Abschließend laden Sie bitte alle relevanten Zeugnisse hoch.

Kontakt

studierendenWERK BERLIN
Klaus-Peter Drechsel und Karsten Freund
Personalratsvorsitzender / stellvertretender Personalratsvorsitzender
aktuell geplanter Einsatzort: Hardenbergstraße 35, 10623 Berlin

Wir bitten um aussagekräftige Bewerbungsunterlagen bis spätestens zum:

18.07.2022

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Wir erkennen unterschiedliche Zugangschancen an. Deshalb sind Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich erwünscht. Bei uns zählt Ihre Qualifikation und Leistung – unabhängig von Alter, Herkunft, sexueller Identität, körperlichen und geistigen Einschränkungen, sozialem Status, Religion, Nationalität oder Weltanschauung.

Bewerbungsfrist: 18.07.2022

Sylvia Böhm
Bewerbungseingang studierendenWERK BERLIN

Anschrift:
www.studierendenwerk-jobs.de

Hinweis

Die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Stellenanzeige obliegt ausschließlich dem jeweils ausschreibenden Studenten-/Studierendenwerk. Wenden Sie sich bei inhaltlichen Fragen bitte direkt an den oben genannten Ansprechpartner des jeweilgen Studenten-/Studierendenwerks.

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