Honored Guests Communications, Coordinator

„Honored Guests Communications,
Coordinator“ (m/w/d) Du möchtest eine Heldin oder ein Held sein und die Welt ein Stückchen besser machen?
Du suchst nach einer sinnhaften Beschäftigung und hast Freude am Sport? Wenn Du
jetzt noch Teil eines eingeschworenen Teams sein möchtest, bist Du bei uns genau
richtig! Wir – das Lokale Organisationskomitee (LOC) der Special Olympics World
Games Berlin 2023 – suchen Menschen wie Dich! Gemeinsam mit Dir wollen wir ein
mitreißendes Sportgroßevent auf die Beine stellen, das Geschichte schreibt.
Als Ausrichter der weltweit größten inklusiven Sportveranstaltung für Menschen mit
und ohne geistige Behinderungen erwarten wir vom 17. bis 25. Juni 2023 etwa
7.000 Athlet*innen sowie Unified Partnerinnen und -Partner aus 170 Ländern in Berlin.
Mit den Special Olympics World Games senden wir ein weltweites Signal: Unser Ziel
ist es, mit und nach Austragung der Weltspiele einen nachhaltigen Beitrag für eine
inklusive Gesellschaft zu leisten und ein Umdenken in den Köpfen zu erreichen. Mit Herz
und Hand setzen wir uns dafür ein, Sportvereine stärker für Menschen mit geistiger
Behinderung zu öffnen und den Sport in den Organisationen der Behindertenhilfe
weiter zu fördern.
Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich „Constituent Services“ suchen wir zum
01. September 2022 eine/n
„Honored Guests Communications, Coordinator“ (m/w/d)
Special Olympics World Games 2023 in Berlin
Vollzeit / 40 Stunden pro Woche / befristet bis 2023

Mit der Erfüllung dieser Aufgaben würden wir Dich betrauen:
Planung und Koordination der Kommunikation mit den Ehrengästen, einschließlich

• Unterstützung beim Aufbau des Registrierungsportals
• Anleitung und Unterstützung der Ehrengäste bei der Registrierung für die

Weltspiele

• Gestaltung des Inhalts für Publikationen wie Einladungen, Broschüren,

Informationsbriefe

• Erstellung von Informationsmaterial und FAQs, damit alle Ehrengäste

passende Informationen vor, während und nach den Spielen erhalten

• Schulungen für Volunteers vorbereiten und durchführen

Während der Spiele: Koordinierung aller Informationsstationen, einschließlich

• Welcome Desks am Berliner Flughafen (BER) und am Berliner Hauptbahnhof
• Informationsschalter in dem Haupthotel für Ehrengäste
• Leitung des Honored Guest & Operations Center
• Familien- und Ehrengast Loungen an den einzelnen Wettbewerbsstätte

Es wäre überragend, wenn Du diese Fähigkeiten mitbringst:

• Abgeschlossenes Studium in den Bereichen Marketing/Vertrieb, Kunst,

Wirtschaft, Tourismus oder Sportmanagement/-wissenschaft oder eine
vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit Erfahrung in der

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