Assistenten

neues Angebot (25/03/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Die 1743 gegründete Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) gehört mit rund 38. 000 Studierenden, 261 Studiengängen, ca. 6. 000 Beschäftigten im wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Bereich und 500 Partnerschaften mit Universitäten in aller Welt zu den großen, forschungsstarken und international ausgerichteten Universitäten in Deutschland. Zahlreiche Spitzenplatzierungen bei nationalen und internationalen Rankings wie auch in den Förderstatistiken der DFG belegen die Leistungsfähigkeit der FAU. Die Universitätsleitung mit Sitz in Erlangen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren einen Assistenten (m/w/d) für das Büro der FAU-Universitätsleitung Entgeltgruppe 6 bis 9a TV-L, Vollzeit Das Aufgabengebiet umfasst die allgemeine Büroorganisation für die Universitätsleitung, insbesondere den Präsidenten, vor allem:

• selbständige Planung und Terminkoordination inklusive Korrespondenz, * organisatorische Unterstützung im Rahmen von Veranstaltungen und Sitzungen der Universitätsleitung inklusive eigenständiger Aufbereitung der Unterlagen * Übernahme von Sonderaufgaben der Universitätsleitung, * Betreuung von Aushilfskräften im Zuständigkeitsbereich, * Pflege und Weiterentwicklung einer Adressdatenbank, * Reiseverwaltung (v. a. Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen), * Mittelbewirtschaftung (Abrechnung von Haushalts- und ggf. Drittmitteln)

Notwendige Qualifikation

:

• eine abgeschlossene berufsausbildung als verwaltungsfachangestellter (m/w/d), eine abgeschlossene kaufmännische ausbildung oder eine vergleichbare qualifikation, idealerweise im sekretariats- bzw. assistenzbereich, * perfekte beherrschung der deutschen und sehr gute kenntnisse der englischen sprache in wort und schrift, * souveränes und freundliches auftreten, teamfähigkeit sowie selbständiges, zuverlässiges und strukturiertes arbeiten, * sehr guter umgang mit den gängigen ms-office-programmen, * organisations- und empathiefähigkeit sowie flexibilität, * einschlägige berufserfahrung, vorzugsweise im hochschulbereich. wir bieten:
• eine vielseitige tätigkeit, bei der sie menschen aus aller welt, die auf vielen wissensgebieten tätig sind, kennenlernen werden, * eine gründliche einarbeitung in die verantwortungsvolle aufgabe an der zentralen schnittstelle der fau, * ein funktionierendes team, das sie gerne unterstützt, * vereinbarkeit von beruf und familie durch angebote unseres familienservice (u. a. kinder-, ferienbetreuung), * eine jahressonderzahlung sowie eine betriebliche altersversorgung (vbl), * eine weiterbeschäftigung bei entsprechender eignung wird angestrebt. telefonische auskünfte sind unter tel. -nr. 09131 85-26590 (frau henkel) erhältlich. wir bitten sie, die onlineplattform www. interamt.de zu nutzen und von bewerbungen auf dem postweg oder per e-mail abzusehen. bewerbungen, die auf dem postweg bei uns eingehen, werden nach abschluss des verfahrens nicht zurückgesendet. die bewerbungsfrist endet am 27. 03.2020. weiter informationen finden sie unter:

die universität erlangen-nürnberg ist seit 2016 mitglied des best practice clubs familie in der hochschule. sie fördert die berufliche gleichstellung von frauen und bittet deshalb frauen nachdrücklich um ihre bewerbung. die stelle ist für schwerbehinderte menschen geeignet. schwerbehinderte bewerberinnen und bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher eignung bevorzugt eingestellt. wegen der im zusammenhang mit dem bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen daten bitten wir sie unsere informationen nach art. 13 und 14 datenschutzgrundverordnung unter www. fau.de zu beachten. auf dieses angebot können sie sich online bewerben, wenn sie in interamt angemeldet sind.

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Assistenten (m/w/d) für das büro der fau-universitätsleitung
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