Sachbearbeiter

Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht zum 19.09.2022 für das Düsseldorfer Institut für Internet und Demokratie (DIID) eine*n
Sachbearbeiter*in (m/w/d) zur Organisation des Sekretariats des DIID, einschließlich Verwaltung der Finanzmittel
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte? • Verwaltung der Finanzmittel (z.B. Kontierung und Kontenprüfung) • Personalangelegenheiten (z.B. Einstellungsanträge), Abrechnun-

gen von Dienstreisen, Bearbeitung von Anliegen von Mitglieder*innen, wissenschaftlichen Kooperationspartner*innen oder Praxispartner*innen des DIID

• Unterstützung bei der Organisation von Workshops, Retreats, Tagungen o.ä. des DIID

Was erwarten wir? – Ihr Qualifikationsprofil: • Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder
verwaltungsbezogenen Beruf, alternativ ein geeigneter Hochschul- abschluss, vorzugsweise in Verbindung mit einer Weiterbildung im Bereich Office-Management oder mit mehrjähriger Berufser- fahrung im kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich

• Büroorganisation und bürowirtschaftliche Abläufe sowie Methoden des Selbstmanagements zu deren Optimierung, Koordinations- und Organisationsgeschick, situationsgerechte Kommunikation unterstützen und gestalten, gute Kenntnisse in den Organisationsmitteln, MACH-Kenntnisse und Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie in der Internetkommunikation und der Informations- recherche und -aufbereitung
• Kenntnisse in der universitären Organisation, den Strukturen und der Studienorganisation, rechtliche Grundlagen des öffentlichen Finanzwesens, Betriebshandbuch der HHU
• Fähigkeit, Rechtsgrundlagen bei der Wahrnehmung von Fachaufgaben anwenden zu können / Sachverhaltssubsumtion
• eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise • guter sprachlicher Ausdruck in Wort und Schrift, Kenntnisse in

der englischen Sprache • Koordinations- und Organisationsgeschick sowie Kommunika-
tions- und Teamfähigkeit
Was bieten wir Ihnen? • einen unbefristeten, zukunfts- und standortsicheren Arbeitsplatz • attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B.

durch variable Arbeitszeitmodelle, Heim- und Telearbeit sowie Ferienfreizeitangebote für Kinder

• das DIID bietet einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit viel Gestaltungsspielraum in einem kreativen und dynami- schen Team

Die Stelle ist zum 19.09.2022 in Teilzeit (50 %) mit 19,92 Wochenstunden zu besetzen. Sie ist unbefristet.
Sofern die entsprechenden tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L. Weitere Informationen zur Vergütung finden Sie u.a. unter

Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Prof. Dr. Christiane Eilders, E-Mail: eilders@hhu.de oder Tel. 0211 81-13518.
Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern.

Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichti- gung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie bitte Ihre aussagefähige und vollständige Bewerbung auf dem Postweg unter Angabe der Kennziffer 228.22 - 3.2 bis zum 27.07.2022 an die

Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Dezernat Personal 40204 Düsseldorf
Wir bitten darum, Bewerbungsunterlagen nur in Kopien und nicht in Mappen vorzulegen, da die Unterlagen nicht zurückgesandt werden. Diese werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist datenschutzgerecht vernichtet.

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