Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)

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Als einer der größten Gesundheitsdienstleister in der DACH-Region verfügt Sana über verschiedene Business Units (Gesundheitsversorgung, Krankenhaus-Services und Gesundheit) und versorgt jährlich rund 2 Millionen Patienten nach höchsten medizinischen und pflegerischen Qualitätsansprüchen. Mehr als 34.600 Mitarbeitende in über 120 Gesellschaften vertrauen bereits auf uns. Sie alle profitieren von einem Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Herausforderungen und viel Raum für Eigeninitiative. Bei Sana können Sie sowohl eigene Schwerpunkte entwickeln als auch ein interdisziplinäres Netzwerk aufbauen. Wir bauen schon heute die Kliniken der Zukunft – Für die Menschen in der Region. Sana ist ein führender deutscher Gesundheitsdienstleister. Wir im Bau schaffen für Patienten, Besucher und die Mitarbeiter der Sana die (Frei-)räume für eine bestmögliche Patientenversorgung. Dabei vertrauen wir auf die langjährige Erfahrung unserer Mitarbeiter, die in interdisziplinären Teams innovative Konzepte im Klinik- und Gesundheitsbau entwickeln und bauen. Sie legen den Grundstein für den Erfolg der Sana Kliniken in der Patientenversorgung und übernehmen die Verantwortung für Neubau-, Umbau- und Sanierungsprojekte der Sana Immobilien Service GmbH Verstärken Sie uns ab sofort unbefristet und in Vollzeit als Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) Standort: Hof + Ihre Aufgaben bei uns In Ihrer Rolle unterstützen Sie bei der Kostenverfolgung und Budgetkontrolle u.a. durch Rechnungserfassung, Sie übernehmen Daten aus der Anlagenbuchhaltungen der Kliniken und führen Bauausgabebücher, Sie aktualisieren die Projektdaten in iTWO, kontrollieren die Rechnungsläufe und arbeiten der Finanzbuchhaltung der Kliniken zu. Sie unterstützen bei der Projektvorbereitung, Überwachung des Projektantragsverfahrens und erfassen eigenständig die Projektinformationen systembasiert. Zu Ihren Aufgaben gehört die Mitwirkung bei Ausschreibungen und Vergaben von Planer- und Bauleistungen, Erfassen der Ausschreibungen, Preisspiegel, Angebote, Nachträge, usw. in unserem AVA Programm. Sie unterstützen das Berichtswesen durch regelmäßiges Erstellen von automatischen Kostenberichten und unterstützen im Projektreporting sowie bei der Sana-internen Projektabrechnungen. Das aktive Zusammenwirken mit dem Rechnungswesen der Klinken und anderen Projektbeteiligten sowie die Übernahme von Sonderaufgaben der Bereichsleitung und Geschäftsführung gehört ebenfalls zu Ihren Tätigkeiten. + Sie passen zu uns, wenn… Sie eine kaufmännische Berufsausbildung z. B. zum Kaufmann für Büromanagement*, Industriekaufmann, Immobilienkaufmann* oder vergleichbare Ausbildung mit kaufmännischer Expertise abgeschlossen haben. (*m/w/d) Sie idealerweise nach Ihrer Ausbildung bereits mehrjährige Erfahrung im Aufgabenbereich sammeln konnten. gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen zu Ihrem Repertoire gehören. Kenntnisse in einem AVA Programm sind wünschenswert, aber kein Muss. Sie eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit Spaß am Teamwork und offener Kommunikation in einem dynamischen Umfeld auszeichnet. Sie fließende Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift vorweisen können. Außerdem konnten Sie Erfahrungen mit Kommunikationsmedien wie Skype oder MS Teams sammeln. + Unser Angebot an Sie Unterstützung in allen Lebenslagen durch unseren Familienservice Umfassende Einarbeitung Fachliche und persönlichkeitsbildende Weiterbildungsmöglichkeiten Interessiert an einem krisensicheren Arbeitsplatz? Wir haben unseren Bewerbungsprozess angepasst und berücksichtigen bei der Durchführung von Vorstellungsgesprächen die aktuelle Lage. Bitte beachten Sie, dass Sie in einem Umfeld tätig werden, in dem die einrichtungsbezogene Impfpflicht gilt. Um in unseren Einrichtungen arbeiten zu können, ist es deshalb erforderlich, dass Sie Ihre Immunität gegen Corona nachweisen. Bitte beachten Sie unsere Datenschutzhinweise unter sana.de. Weitere Infos und viele gute Gründe, um bei uns zu arbeiten sana.de. Sie haben Fragen zu dieser Stelle oder benötigen weitere Infos? Gerne! Herr Gungl ist für Sie da: +49 896782040. Sana Immobilien Service GmbH Oskar-Messter-Straße 24 85737 Ismaning

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