Sachbearbeiter und Sekretär (m/w/d)

Umantis - 27-06-2019 zur Vakanz  

Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 85.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.500 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab – von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten möchten.

Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter und Sekretär

(m/w/d)
Amt für Jugend, Bildung, Integration und Sport, Abteilung Volkshochschule, Stadtbezirk Schwenningen, unbefristet, Vollzeit, EG 5 TVöD

Ihre Aufgaben

  • Sachbearbeitung in der Kursverwaltung inkl. Entgeltberechnung, Raumbelegungen und Zuordnung der Teilnehmerentgelte und Honorarzahlungen
  • Auskunft, Beratung und Anmeldungen von Teilnehmenden und Dozenten
  • Sekretariat für die Abteilungsleitung sowie Sachgebietsleitung inkl. Kontrolle von laufenden Vorgängen und Arbeitsaufträgen sowie Einholung von Sachstandsberichten
  • Ansprechpartner/-in im Informationsbüro

Unser Angebot

  • regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • zukunftssichere Beschäftigung
  • im öffentlichen Dienst übliche Leistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung
  • betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit
  • attraktiver Arbeitsplatz und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie für eine ausgeglichene 'Work-Life-Balance'
  • Unterstützung bei der Kinderbetreuung in Kindertagesstätten

Ihr Profil

  • abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine abgeschlossene mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung
  • hohe Kommunikationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
  • Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, bitte über unser Online-Portal, bis zum
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