Mitarbeiter / in Büromanagement

Die Hochschule Furtwangen (HFU) ist eine innovative und sich stetig weiter-
entwickelnde Hochschule, die regional verankert und international ausgerichtet
ist. Unsere Schwerpunkte liegen in den Bereichen Informatik, Technik, Wirtschaft,
Medien und Gesundheit. Wir sind eine der forschungsstärksten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg mit rd. 5500 Studierenden,

über 450 Beschäftigten und über 190 Professuren an den drei Standorten Furtwangen, Villingen-Schwenningen und Tuttlingen sowie Studienzentren in Freiburg und Rottweil.

An der Hochschule Furtwangen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung School of Languages and Cultures (SLC) der Zentralen Wissenschaftlichen Einrichtung HFU Bilingual eine Stelle als

Mitarbeiter / in Büromanagement (m / w / d)

zu besetzen.
Die Stelle ist unbefristet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,75 Stunden (50 %)
.
Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis max. Entgeltgruppe 8 TV‑L. Dienstort ist Villingen-Schwenningen.

Die Bereitschaft zur Wahrnehmung von Aufgaben an den anderen Standorten wird erwartet.

Der Aufgabenbereich umfasst u. a.:

• Durchführung von organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben
• Ansprechperson für Studierende und Dozierende
• Erledigung der Korrespondenz und Terminplanung in deutscher und englischer Sprache
• Mitarbeit im Bereich Öffentlichkeitsarbeit (u.a. Pflege und Mitgestaltung der Website der SLC)
• Unterstützung bei der Erstellung von Texten und Präsentationen, vor allem redaktionelle Arbeiten und Layout
• Mitgestaltung von internen Prozessen

Wir erwarten:

Eine kaufmännische Ausbildung (Kaufmann*frau für Büromanagement oder Verwaltungs-fachangestellte*r) bzw. vergleichbar, sichere Beherrschung der MS Office Programme (Excel, Word, PPT). Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sowie die Fähigkeit zum selbstständigen und strukturierten Arbeiten, eine hohe Kommunikations-kompetenz, Belastbarkeit und Freude an Teamarbeit werden ebenfalls erwartet. Wir erwarten die Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten und wünschen uns idealerweise Erfahrungen in der (digitalen) Hochschulverwaltung.

Wir bieten:

Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten und aufgeschlossenen Team mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen.
Die Hochschule strebt eine Erhöhung ihres Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.

Informationen zur Hochschule erhalten Sie im Internet unter
. Nähere Auskünfte zu dieser Ausschreibung erteilt Andrew McDouall, telefonisch unter
+49.7723/920-2549 oder per E‑Mail unter mca@hs‑furtwangen.de.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, die Sie bitte über den untenstehenden Button "Jetzt online bewerben" bis spätestens
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