Mitarbeiterin bzw. mitarbeiter

Interamt.de - via Jobtome - Rostock - 09-03-2020 zur Vakanz  

neues Angebot (09/03/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Die Sekretariatskraft in der Geschäftsstelle des Finanzamtes Rostock ist zuständig für den reibungslosen Ablauf der Organisation des Büros der Vorsteherin bzw. ständigen Vertreterin. Sie unterstützt die Sachgebietsleiter des Finanzamtes und ist Teil der Geschäftsstelle. Es wird besonders zuverlässige, korrekte und selbständige Arbeitsweise erwartet. Diskretion und Ver-schwiegenheit werden vorausgesetzt. Ihre Aufgaben * Sekretariatsführung * Schreibarbeiten nach Diktat * Termin- und Telefonkoordination * Führen des Terminkalenders * Korrespondenzbearbeitung, Erstellung von Unterlagen * Überwachung von Geschäftsgangsvermerken * Organisation und Ausstattungen von Besprechungen * Kopierarbeiten ( Akten ) * Saisonal Mithilfe bei dem Einscannen von Steuererklärungen * sonstige Aufgaben auf Zuweisung der Geschäftsstellenleiterin * ordnende Tätigkeiten jeglicher Art Das erwarten wir von Ihnen * Ausbildung in den Berufen der Bürokommunikation oder Verwaltungsfachangstellte bzw. Verwaltungsfachangestellter, Berufserfahrung ist wünschenswert. * Beherrschung des 10-Fingersystems in Schreibarbeiten * Beherrschung von Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogrammen * Fortbildungsbereitschaft ( PowerPoint) * Gute Organisationsfähigkeit * Belastbarkeit * Teamfähigkeit Nähere Informationen zur Bewerbung finden Sie unter:

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Mitarbeiterin bzw. mitarbeiter (w/m/d) in der geschäftsstelle für sekretariatsaufgaben
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