Office manager

Esd empfangs- und sekretariatsdienstleistungen gmbh

• Düsseldorf

neues Angebot (06/05/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Wir suchen zum schnellstmöglichen Zeitpunkt für unseren Kunden in Düsseldorf einen Mitarbeiter im Bereich Office Management (m/w/d) in Vollzeit (40 Std

/Woche) Arbeitszeiten

:

montag - freitag 08:

00 uhr - 17:

00 uhr ihre aufgaben:

• allgemeine administrative tätigkeiten und büroorganisation * annahme von telefonaten und empfang von gästen * terminmanagement * bearbeitung der ein- und ausgangspost * organisation und mitwirkung bei meetings (meetingräume reservieren, catering organisieren, technische ausstattung. ..) * verwaltung und bestellung von büro- und verbrauchsmaterialien, sowie von getränken und büroverpflegung * organisation und kommunikation mit fremdfirmen * arbeitsschutzthemen die das büro betreffen * unterstützung der teams in verschieden bereichen das bringen sie mit:
• ihre berufsausbildung, zum beispiel als hotelfachfrau/hotelfachmann im bereich bürokommunikation (bürokauffrau/bürokaufmann) haben sie abgeschlossen. haben * ms-office-anwendungen können sie sicher bedienen. * sie bringen ausgeprägte gastgeberqualitäten mit und begegnen ihrem gegenüber stets offen, herzlich und zuvorkommend. * auf deutsch und englisch können sie sich sicher ausdrücken und als echtes organisationstalent behalten sie immer den Überblick über ihre wirkungsstätte. unser angebot an sie:
• planbarkeit:

wir bieten ihnen eine feste, unbefristete arbeitsstelle ohne nacht und wochenenddienste mit reibungsloser urlaubs- und krankheitsvertretung. * balance:

damit sie die für sie optimale balance zwischen beruflichem und privatem finden, können sie bei uns sowohl in voll- als auch in teilzeit arbeiten. wir finden gemeinsam die für sie beste lösung. * support:

wir arbeiten sie vor ort umfassend ein. auch im späteren berufsalltag ist ihre teamleitung als ihr fester ansprechpartner jederzeit für sie zu erreichen. * es ist uns wichtig, sie auch im alter abzusichern. deshalb bieten wir ihnen eine betriebliche altersvorsorge. * weiterbildung:

in den bereichen kommunikation, auftreten und körpersprache, empfang und sprachen bieten wir regelmäßige coachings mit erfahrenen trainern an. finden sie sich in der beschreibung wieder? dann sollten wir uns kennenlernen! unkompliziert und schnell bewerben sie sich über unser bewerbungsformular. hier können sie zeugnisse und lebenslauf ganz bequem hochladen. wir freuen uns, von ihnen zu hören! für rückfragen steht ihnen ein persönlicher ansprechpartner aus unserem bewerbermanagement unter +49 6196 78070-20 und -21 gerne zur verfügung.

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