Sachbearbeiter in (m/w/d) für Ratsangelegenheiten und Assistenz

Sachbearbeiter*in (m/w/d) für Ratsangelegenheiten und Assistenz

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Die Gemeinde Engelskirchen hat ca. 20.000 Einwohner und liegt ca. 40 km östlich von Köln im Oberbergischen Kreis. Vom Kölner Hauptbahnhof ist das Rathaus in Engelskirchen über die A4 in knapp 35 Min. mit dem Auto und in 50 Min. mit der Bahn zu erreichen. Die verkehrsgünstige Lage einerseits und die landschaftlichen Reize des Oberbergischen Landes andererseits bieten in der Nähe zum Ballungsraum Köln / Bonn / Leverkusen interessante Standortalternativen für Wohnen und Arbeiten. Mehr Informationen unter

https://www.engelskirchen.de
. Bei der Gemeinde Engelskirchen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter*in (m/w/d) für Ratsangelegenheiten und Assistenz zu besetzen. Arbeitszeit Vollzeit Anstellungsdauer unbefristet Einstellung zum nächstmöglichen Termin Einsatzort 51766 Engelskirchen Ihre Aufgabenschwerpunkte: Ratsbüro und Assistenz: Allgemeine Betreuung des Gemeinderates, seiner Ausschüsse und der weiteren politischen Gremien, Planung und Organisation von Sitzungen und Ortskonferenzen, Zusammentragung der Tagesordnungen zu den Sitzungen in Abstimmung mit den Fachabteilungen und Versand der Sitzungseinladungen, Erstellung von Sitzungsprotokollen, Führung des Schriftverkehrs mit Bürger*innen und Mandatsträger*innen, Administration und Pflege des Ratsinformationssystems (ALLRIS), Prüfung kommunalrechtlicher Fragestellungen und Erstellung entsprechender Sitzungsvorlagen, Abrechnung von Aufwandsentschädigungen, Sitzungsgeldern und Fraktionszuwendungen, Verwaltung des Ortsrechts, Begleitung der Kommunalwahlen (Wahlbezirkseinteilung, Prüfung von Wahlvorschlägen, Organisation des Wahlausschusses, Erstellung der Stimmzettel, Bekanntmachungen) Assistenz der Fachbereichsleitung Zentrale Dienste Mitarbeit und Unterstützung bei Sonderaufgaben (z.B. Fair Trade) und Koordination der Brauchtumsrituale (z.B. an Karneval) Ihr Profil: Abschluss des Verwaltungslehrgangs II (früher: Angestelltenlehrgang II – Verwaltungsfachwirt) oder die Bereitschaft, diesen baldmöglichst zu absolvieren oder Abschluss eines einschlägigen Studiums (Bachelor of Laws) oder Eine gleichwertige Ausbildung bzw. Studium, in der/dem nachweislich Fachkenntnisse aus dem Personalrecht und/oder Kommunalrecht vermittelt wurden. Berufserfahrung bzw. Kenntnisse in mindestens einem der beiden Tätigkeitsbereiche sind wünschenswert, Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten, Organisationsfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit Fähigkeit zu konzeptionellem Denken und Handeln, Eigeninitiative und Selbstmanagement, Hohe IT-Affinität, Sicherheit im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, Führerschein Klasse B Wir bieten Ihnen: Eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden Tarifgerechte Vergütung je nach persönlicher Qualifikation bis Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit einem vielseitigen und interessanten Aufgabengebiet in einem modernen Arbeitsumfeld Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Eine betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte sowie leistungsorientierte Bezahlung und Jahressonderzahlung Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Home-Office Ein betriebliches Gesundheitsmanagement Die Möglichkeit von Fahrradleasing für unbefristet Beschäftigte nach der Probezeit Die Gemeinde Engelskirchen verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Die Auswahlentscheidung erfolgt unter der Berücksichtigung der Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes NRW (LGG). Bewerbungen schwerbehinderter bzw. ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind erwünscht. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 14.01.2024. Als Ansprechpersonen stehen Ihnen Frau Junk (Telefon +49 2263 83-183) und Herr Shoshi (Telefon +49 2263 83-170) gerne zur Verfügung. Hinweis: Bitte bewerben Sie sich online ausschließlich über das Internet-Portal der Gemeinde Engelskirchen unter

www.engelskirchen.de/karriere
. Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen, da nur Bewerbungen über das Online-Bewerbungsverfahren berücksichtigt werden. Gemeinde Engelskirchen Engels-Platz 4 51766 Engelskirchen

www.engelskirchen.de
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