Bereichsassistenz

Domcura Ag - via Umantis - Kiel - 06-03-2020 zur Vakanz  

Das ist Ihr neuer Job:

Als Bereichsassistenz bilden Sie die Schnittstelle zwischen der Bereichsleitung und den dazugehörigen Abteilungen. Sie organisieren das Alltagsgeschäft und optimieren die internen Abläufe. Zu Ihrem Tagesgeschäft gehört die Vorbereitung und Organisation von internen und externen Besprechungen. Dabei erstellen Sie Protokolle, Berichte und professionelle Präsentationen. Darüber hinaus unterstützen Sie im buchhalterischen Bereich und haben die Kostenstellen im Blick. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

  • Vorbereitung und Organisation von Terminen
  • Erstellung von Protokollen, Berichten und Präsentationen
  • Erstellung von Urlaubsplänen
  • Erhebung und Aufbereitung von Statistiken
  • Verwaltung der Korrespondenz
  • Reisekostenabrechnungen

Das bringen Sie mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ein bis zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung sind wünschenswert
  • Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
  • Sicheres Auftreten im internen und externen Umgang
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Kommunikationsstärke
  • Freundliches und gepflegtes Auftreten

Das bieten wir Ihnen:

  • Herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgaben
  • Flache Hierarchien und Freiräume zur Verwirklichung eigener Ideen
  • Ein offenes Team, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird
  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
  • Ein festes Anstellungsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten
  • Einen modernen Arbeitsplatz am Standort Kiel
  • Ein attraktives, kulinarisches Angebot, Firmenevents, Gesundheitsaktionen, u.v.m.

Sie fühlen sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Einkommensvorstellung sowie frühestem Eintrittstermin. Bitte nutzen Sie dazu unsere Onlinebewerbung am Ende dieser Ausschreibung.

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