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Fraunhofer-Institut für Optronik Systemtechnik und Bildauswertung IOSB, Ilmenau

Jetzt bewerben » Ort: Ilmenau Mitarbeiter*in Sekretariat Die Fraunhofer-Gesellschaft (

www.fraunhofer.de
) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. Der Institutsteil Angewandte Systemtechnik Ilmenau (IOSB-AST) des Fraunhofer IOSB entwickelt zukunftsweisende und industrieerprobte Lösungen für Energie- und Wasserversorger, forscht an autonomen Fahrzeugen und beschäftigt sich mit Hard- und Softwaredesign für eingebettete Systeme. Mit unseren Forschungs- und Entwicklungsprojekten gestalten wir aktiv die Zukunft unseres Landes und tragen bspw. mit unseren Lösungen zur Analyse und intelligenten Betriebsführung cross-sektoraler Energiesysteme zur erfolgreichen Umsetzung der Energiewende bei. Werde Teil unseres Teams und bring dich aktiv in die Bearbeitung dieser relevanten Zukunftsthemen ein. Für unseren Standort Ilmenau suchen wir dich als Verstärkung für unser Verwaltungsteam. Was du bei uns tust Organisation des Empfangs Allgemeine Administration und Büroorganisation, z. B. Terminkoordination, Ablage, Eingangs- und Ausgangspost, Schriftverkehr, Ausgabe von Schlüsseln, Büromaterialbestellung Planung und Betreuung von hausinternen Veranstaltungen, Konferenzen sowie Besprechungen; Tagungsraumverwaltung; Organisation von Catering Zusammenarbeit mit der Verwaltung bei der Erstellung von Reports und Statistiken Kompetente, freundliche und souveräne Kommunikation Unterstützung in zeitwirtschaftlichen Themen Bearbeitung von Einzelaufträgen, die dem Wesen nach zu der Tätigkeit gehören oder sich aus betrieblicher Notwendigkeit ergeben Was du mitbringst Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrungen in der Anlagenbuchhaltung, Gerätewirtschaft und Zeitwirtschaft wünschenswert Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und gutes Zeitmanagement Spaß an wechselnden Aufgaben, Verantwortungsbewusstsein und Spontanität Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office, vor allem Excel und PowerPoint Was du erwarten kannst Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem aufgeschlossenen Team in einer national und international renommierten Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Tiefgreifende und umfassende Unterstützung in der Einarbeitungsphase. Exzellente Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen zur Förderung deiner fachlichen und persönlichen Kompetenzen (u. a. Karriereprogramme, Fortbildungen und Trainings). Ausgeglichene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist vorerst für 2 Jahre befristet und kann auch in Teilzeit besetzt werden. Im Sinne der Verantwortung für unsere Mitarbeitenden streben wir ein langfristiges Vertragsverhältnis an. Daher sind Vertragsverlängerungen im Anschluss geplant. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft. Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt online mit deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB

www.iosb.fraunhofer.de
Kennziffer: 66762

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