Beschäftigte r

Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht kurzfristig für die Mitarbeit in der Schwerbehindertenvertretung eine
Beschäftigte*n (m/w/d) im Sekretariatsbereich für das Geschäftszimmer der Schwerbehindertenvertretung der Heinrich-Heine-Universität
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte? • Erledigung von administrativen und organisatorischen Aufgaben
(insbesondere Terminverwaltung, Reisebuchungen, Budgetver- waltung, Registratur und Schreibarbeiten nach Vorgabe)

• Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen • Sitzungsorganisation • Digitalisierung, Aufbau eines Archivs

Was erwarten wir? • abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau*kaufmann, Kauffrau*Kaufmann für Bürokommunikation oder Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement

• sicherer Umgang mit MS Office Word, Excel und PowerPoint sowie die Bereitschaft, sich in Hausverwaltungs- und weitere Software (MACH, TYPO3 etc.) einzuarbeiten
• Flexibilität, Einfühlungsvermögen sowie ausgeprägte Kommuni- kationsfähigkeit, selbstständiges Arbeiten und die Bereitschaft zur Teamarbeit werden erwartet
• gute Englischkenntnisse sind von Vorteil • einschlägige Berufserfahrung in gleichen oder vergleichbaren

Tätigkeiten wird vorausgesetzt
Was bieten wir Ihnen? • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie • alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes: z.B. eine jährliche Sonderzahlung, die Zahlung der Vermögens- wirksamen Leistungen

• attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten • eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches

Engagement zu gestaltende Aufgabe
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit zu besetzen. Sie ist unbefristet.
Sofern die entsprechenden tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 TV-L. Weitere Informationen zur Vergütung finden Sie u.a. unter

Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Schleicher 0211 81-12910 oder E-Mail: sbv@hhu.de.
Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern.

Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichti- gung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie bitte Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen auf dem Postweg unter Angabe der Kennziffer 154.22 - 3.2 bis zum 16.09.2022 an die

Heinrich-Heine-Universität Dezernat Personal 40204 Düsseldorf
Wir bitten darum, Bewerbungsunterlagen nur in Kopien und nicht in Mappen vorzulegen, da die Unterlagen nicht zurückgesandt werden. Diese werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist datenschutzgerecht vernichtet.

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