Fortbildungssachbearbeitung
neues Angebot (03/04/2020)
stellenbeschreibung
Job Description Das Niedersächsische Studieninstitut für kommunale Verwaltung e. V. ist die Aus- und Fortbildungseinrichtung der niedersächsischen Kommunen. Der NSI-Fortbildungsbereich führt in seinen Bildungszentren in Braunschweig, Hannover und Oldenburg sowie in den Kommunalverwaltungen jährlich mehr als 1. 000 Seminare, Modulreihen, Fachtagungen und Kongresse durch. In unserem Bildungszentrum in Hannover ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Fortbildungssachbearbeitung (w/m/d) (Entgeltgruppe 7 TVöD) zu besetzen. Ihr vielseitiges Aufgabengebiet:- Eigenverantwortliche organisatorische Abwicklung der Fortbildungsveranstaltungen in ausgewählten Themenfeldern (u. a. Anmelde- und Einladungsmanagement, Betreuung von Referentinnen und Referenten sowie Seminarteilnehmerinnen und -teilnehmern, Raummanagement, Veranstaltungsabschluss mit Abrechnung und Evaluationsprozess) * Unterstützung der bei der Umsetzung von Planung und Projekten (u. a. Eingabe von Planungsinhalten in die EDV, Bereitstellung und Ermittlung von statistischen Auswertungen aus der EDV, Erstellung von Präsentationsvorlagen) * Seminarübergreifende Tätigkeiten (u. a. Beantwortung von Anfragen, Werbe- und Versandaktionen) Sie sind vor Ort eingebunden in ein Team von drei Fortbildungsreferenten und -referentinnen und zwei weiteren Sachbearbeiterinnen. Standortübergreifend arbeiten Sie mit weiteren Kolleginnen in Braun-schweig und Oldenburg zusammen
Wir Bieten Ihnen
:- einen unbefristeten vollzeitarbeitsplatz * eine anspruchsvolle und vielseitige aufgabe * eine eigenverantwortliche arbeitsweise in einem hochmotivierten team * leistungen eines modernen öffentlichen und familienfreundlichen arbeitgebers * einen arbeitsplatz in der calenberger neustadt, nahe dem zentrum von hannover wir erwarten von ihnen:
- eine abgeschlossene dreijährige berufsausbildung zur/zum kauffrau/kaufmann für büromanagement, veranstaltungskauffrau/-mann, verwaltungsfachangestellten oder gleichwertige fähigkeiten anderer berufsbilder * einen sicheren umgang mit den ms-office-programmen * eine gute schriftliche und mündliche ausdrucksfähigkeit * dienstleistungsorientierung, organisationsgeschick, einsatzbereitschaft und flexibilität die stelle ist teilzeitgeeignet, sofern sich zwei mitarbeitende die vollzeitstelle teilen. bitte geben sie bei entsprechendem wunsch den angestrebten teilzeitumfang an. für rückfragen steht ihnen die stellv. fortbildungsleiterin, birgit ohlhoff, tel. :
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