Leitung Verwaltung

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Gehaltsinformation: TVöD 11 / A 12 HBesO , ab 57.350 €
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Die MainArbeit nimmt als Eigenbetrieb der Stadt Offenbach alle Aufgaben nach dem SGB II wahr. Alle Mitarbeitenden leisten einen wichtigen Beitrag zur Sicherung des sozialen Friedens innerhalb der Stadt. Rund 270 Kolleg*innen unterstützen so bereits in unterschiedlichen Bereichen bei der Erfüllung dieser wichtigen Aufgabe. Kommen auch Sie zu uns und werden Teil eines starken Teams!

 
Der Verwaltungsleitung obliegt die fachliche und disziplinarische Führung eines Teams von derzeit 11 Mitarbeitenden. Dieses ist zuständig für alle Fragen der Infrastruktur, der Organisation, der Ressourcenverwaltung, der Öffentlichkeitsarbeit, des Beschwerdemanagements wie auch des Personalmanagements des Eigenbetriebs MainArbeit.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Leitung des Verwaltungsbereichs (Infrastruktur, Zentrale Dienste u. Post-/Scanstelle) sowie Leitung des Büros der Geschäftsführung in direkter Berichtslinie

Eigenverantwortliche Planung, Gestaltung und Steuerung der internen Verwaltung
Planung und Steuerung des Verwaltungsbudgets des Eigenbetriebs MainArbeit
Abwicklung sämtlicher Personalmanagementaufgaben inklusive Personalgewinnung in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
Wahrnehmung von Aufgaben rund um die Öffentlichkeitsarbeit (Veröffentlichung von Pressemitteilungen etc.)
Verhandlungsführung mit externen Unternehmen, Geschäftspartner*innen und Beauftragten der MainArbeit
Mitwirkung in und Steuerung von (Sonder-)Projekten, z.B. der Organisationsentwicklung
Teilnahme an internen und externen Arbeitsgruppen als Vertretung der Geschäftsführung
Umfassende Zusammenarbeit mit Gremien (Betriebskommission, Beirat und Personalrat) sowie Koordination sämtlicher Gremienangelegenheiten 

Sie bringen mit:

Erfolgreich abgeschlossene Laufbahnausbildung des gehobenen Dienstes der Allgemeinen Verwaltung (abgeschlossenes Studium zum*zur Diplom-Verwaltungswirt*in bzw. Bachelor of Arts - Public Administration) oder erfolgreich abgeschlossenes verwaltungs-, rechtswissenschaftliches oder betriebswirtschaftliches Hochschulstudium (FH-Diplom/Bachelor)

Nachweisbare mehrjährige Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder in einer Organisation mit verwaltungsähnlichen Strukturen und Abläufen

Tiefgehende Kenntnisse im Verwaltungs-, Vertrags- und Haushaltsrecht sowie fundierte betriebs- und personalwirtschaftliche Kenntnisse
Umfassende Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von Gesetzen und Verwaltungsvorschriften
Fundierte Erfahrungen im Prozess-, Projekt- und Personalmanagement
Befähigung und Bereitschaft zur Umsetzung eines kooperativen Führungsstils; erste Führungserfahrung ist darüber hinaus von Vorteil
Motivationsfähigkeit in Verbindung mit einem ausgeprägten Einfühlungsvermögen
Planungs- und Organisationsvermögen in Verbindung mit der Befähigung zur Selbstorganisation und Problemlösung sowie Entscheidungskompetenz
Hohe Kommunikations-, Kooperations- und Informationsfähigkeit
Sicheres und verbindliches Auftreten in Verbindung mit einem hohen Durchsetzungs- und Überzeugungsvermögen sowie Konfliktfähigkeit
Interkulturelle Kompetenz und Genderkompetenz
Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. Level C2 CEFR)

Freuen Sie sich auf:

Einen sicheren, vielseitigen und teils mobilen Arbeitsplatz in zentraler Lage
30 Tage Urlaub plus einen Familientag sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. u. 31.12.)
Einstiegsgehalt ab 57.350 € jährlich bzw. Vergütung nach TVöD 11 / A 12 HBesO
39 bzw. 41 Stunden pro Woche mit flexibler Arbeitszeit (Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto), damit der Job zum Leben passt
Eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch teilbar ist
Kostenloses Jobticket (gesamtes RMV-Gebiet inklusive Mitnahmeregelung)
Betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK Darmstadt für Beschäftigte
Entwicklungsförderung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie vielfältige Maßnahmen für eine gute Führungskultur
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Unterstützung bei der Wohnungs- und Kitaplatzsuche
Eine von Offenheit geprägte Arbeitskultur, die sich im täglichen Miteinander und unserem lösungsorientierten Handeln widerspiegelt
Kostenlose Mitgliedschaft in der Stadtbibliothek

Ihr Kontakt zu uns:

Sie haben Fragen? Auskünfte erteilt Ihnen gerne Susanne Pfau, Geschäftsführung, unter 
susanne.pfau@offenbach.de
und/oder Tel. 069/8065-8200.
 
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 20.04.2025 auf
offenbach.de/jobs
!
 
Für alle Infos rund um die MainArbeit werden Sie 
hier
 fündig.
 

Weitere Infos:

 
Im Rahmen eines Beamtenverhältnisses ist der Dienstherr die Stadt Offenbach am Main. Der Einsatz erfolgt im Eigenbetrieb MainArbeit. Kommunales Jobcenter Offenbach.

 
Wir legen Wert auf soziale Kompetenz, insbesondere im interkulturellen Bereich. Über Bewerber*innen mit internationaler Geschichte würden wir uns sehr freuen.

 
Schwerbehinderte Menschen im Sinne des § 151 SGB IX werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte beziehe Dich bei Deiner Bewerbung auf
JOBSinRheinMain.de
Arbeitgeber

Stadt Offenbach am Main

Kontakt für Bewerbung

Frau Susanne Pfau

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Benefits

Arbeitsweg

Beruf und Familie

Essen und Trinken

Gesundheit

Vorsorgeleistungen

Mehr zum Job

Gehaltsinformation
TVöD 11 / A 12 HBesO , ab 57.350 €
Beschäftigungsart
Festanstellung
Arbeitszeit
Teilzeit, Vollzeit
Qualifikation
Abschluss Hochschule / Duales Studium / Berufsakademie
Keywords
Verwaltungsangestellter im gehobenen Dienst (m/w/d)
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