Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

• Am Heroldsrain 1, 61184 Karben, Deutschland
• Ohne / Mit Berufserfahrung
• 05.08.22

Das bbw Südhessen trägt durch eine qualifizierte Ausbildung und ganzheitliche, individuelle Förderung zur beruflichen und sozialen Integration junger Menschen mit Behinderung und junger benachteiligter Menschen in die Arbeitswelt und in das gesellschaftliche Leben bei. Mit ca. 350 Mitarbeiter*innen bieten wir über 700 jungen Menschen, häufig in enger Zusammenarbeit mit Wirtschaftsbetrieben, Ausbildungsplätze in ca. 32 Berufen an und führen Maßnahmen der Berufsvorbereitung und -orientierung durch. Etwa 370 junge Teilnehmer*innen leben bei uns in externen und internen Wohngruppen in Karben, in Frankfurt und in der Region.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Assistenz der Geschäftsleitung

(m/w/d)

in Voll- und Teilzeit (30-40h/Woche)

Ihre Aufgaben:

• Sie verantworten das professionelle Office-Management (u.a. elektronischer Posteingang, Kalenderpflege, Terminmanagement, Kommunikation intern und extern)
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Telefonkonferenzen sowie die Organisation von Konferenzen und Klausuren
• Erstellen von PowerPoint-Präsentationen sowie Tabellen, Statistiken, Vorlagen u.ä.
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung inklusive Protokollführung von Verwaltungsratssitzungen
• Sie unterstützen die Stabsstellen der Geschäftsführung in administrativen und organisato­rischen Vorgängen
• Sie arbeiten eng mit den anderen Sekretariaten der Geschäftsleitung zusammen und vertreten sich gegenseitig

Wenn Sie:

• eine kaufmännische Ausbildung, einen geeigneten Studienabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen,
• fundierte Berufserfahrung im Office-Management/Sekretariat und idealerweise Erfahrungen in der Projektarbeit vorweisen können,
• die MS Office-Anwendungen sicher beherrschen,
• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere in der Telefonarbeit und im Umgang mit Mitarbeiter/innen und Geschäftspartner/innen haben,
• ein freundliches und souveränes Auftreten haben,
• sich durch Ihre strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise auszeichnen,
• und Sie die Arbeit in der Sozialbranche besonders anspricht,

dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bieten:

• eine interessante Aufgabe mit Sinn und der Möglichkeit Ihre eigenen Ideen einzubringen
• die Arbeit in einem Team mit Herz und Engagement
• betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen
• eine sehr gute Verkehrsanbindung inklusive Jobticket
• ein breites, kostenfreies Angebot im Rahmen unserer

Betrieblichen Gesundheitsförderung

• flexible/familiengerechte Arbeitszeiten (Gleitzeitkonto)
• eine eigene Kantine zu günstigen Preisen
• die Möglichkeit für ein JobRad (Dienstradleasing)

Die Stelle ist vorerst befristet auf 2 Jahre nach dem Teilzeit- und Befristungsgesetz.
Fragen im Detail beantwortet Ihnen gerne Frau Naumann, Tel. 06039/482340
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