Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

Umantis - Hamburg - 10-07-2019 zur Vakanz  

Olympus Europa SE & Co. KG (OEKG) | Konzernfunktion (Corporate) | befristet auf 24 Monate, 30 Std./Woche

Beschäftigungsart:
Festanstellung

Funktion:
Administration

Standort:
Hamburg

Referenznummer:
80022550-09072019

Website:

Ihre Aufgaben

  • Sie führen den Empfangsdienst durch und verantworten dessen Besetzung vornehmlich in den Zeiten zwischen 16:00 - 20:00 Uhr
  • Neben dem Besucherempfang und der Korrespondenz mit internen sowie externen Stakeholdern, zählen auch die Telefonvermittlung sowie die Konferenzraumbetreuung zu Ihren täglichen Aufgaben
  • Darüber hinaus übernehmen Sie unterschiedliche administrative (z.B. Erstellung von Besucher- und Mitarbeiterausweisen, Koordinierung der Besucherparkplätze) und sicherheitsrelevante Aufgaben (Brandeinsatzleitung)

Ihre Qualifikationen

  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eine abgeschloßene kaufmännische Ausbildung ist Teil Ihres Profils
  • Sie konnten bereits Erfahrungen im Empfangsbereich, und/oder in der Telefonzentrale sammeln
  • Sie verfügen über Kenntnisse in MS Office und idealerweise auch in LOTUS Notes
  • Technisches Verständnis und Interesse am Support der Konferenzraumtechnik zeichnet Sie ebenso aus wie ein
  • Repräsentatives und sicheres Auftreten
  • Kommunikationsstärke, Offenheit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Ihre Vorteile

  • Umfangreiche betriebliche Altersversorgung
  • Regelmäßige Weiterbildungen
  • Kostenfreie Parkplätze
  • Gesundheitsvorsorge und Medical Check ups
  • 30 Urlaubstage pro Jahr

Über Olympus Konzernfunktion (Corporate)

Die Corporate Division ist zuständig für zentralisierte Aufgaben im Unternehmen. Dazu gehören unter anderem Finanzen und Controlling, HR, IT, Qualitätsmanagement und Logistik. Damit bietet dieser Bereich wesentliche Dienstleistungen und unterstützt alle Geschäftsbereiche. Die Corporate Division versteht sich als wichtiger Impulsgeber und leitet unternehmensweite Projekte innerhalb des internationalen Netzwerks.

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