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Hhu - Düsseldorf - 13-06-2022 zur Vakanz  

Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für die Arbeitsgruppe Klinische Psychologie am Institut für Experimentelle Psychologie zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Beschäftigte*n (m/w/d) im Sekretariatsbereich Die Arbeitsgruppe Klinische Psychologie unter der Leitung von Prof. Becker beschäftigt sich in ihrer Forschung vorwiegend mit Fragestellungen zur Wahrnehmung von Schmerzen, Emotionen, Motivation und Lernen sowie deren neurobiologischen Grundlagen und vertritt in der Lehre den Bereich Klinische Psychologie.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte? • allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben wie
Schriftwechsel, Telefon- und Terminkoordination, Materialver- waltung und -beschaffung etc.
  • Mittelverwaltung der Abteilung und Buchhaltung • Personal- und Stellenverwaltung: Verwaltung des Personalkos-
tenbudgets, Einrichtung von Mitarbeiterstellen, Koordination studentischer Hilfskräfte
  • Unterstützung bei der Organisation des Studienbetriebs: Koordination von Lehrveranstaltungen und nachfolgende Prüfungen, Bearbeitung von Anliegen von Studierenden
  • Unterstützung bei laufenden Forschungsprojekten und bei der Antragstellung für neue Projekte
  • Organisation von Vorträgen und Tagungen
Was erwarten wir? – Ihr Qualifikationsprofil: • eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen
oder verwaltungsbezogenen Beruf; alternativ einen Hochschul- abschluss mit mehrjähriger entsprechender Berufserfahrung im kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich

  • gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie die Bereitschaft sich in Haushaltsver- waltungs- und weitere Software einzuarbeiten
  • sichere Korrespondenz in Wort und Schrift • sicherer Umgang mit Prüfungs- und Studienordnungen • eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise, organisato-
risches Geschick sowie eine hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • soziale Kompetenz im Umgang mit Studierenden, Mitarbeiter*innen und Kooperationspartnern
  • gute Kenntnisse in der englischen Sprache sind von Vorteil
Was bieten wir Ihnen? • einen unbefristeten, zukunfts- und standortsicheren Arbeitsplatz • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie

  • alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z.B. eine jährliche Sonderzahlung, Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
  • eine interessante, abwechslungsreiche und durch Ihr persönli- ches Engagement gestaltbare Tätigkeit in Düsseldorf
Die Stelle ist unbefristet zum nächstmöglichen Termin in Teilzeit (50%, mit 19,92 Wochenstunden) zu besetzen. Sofern die entsprechenden tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzun- gen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 TV-L. Weitere Informationen zur Vergütung finden Sie u.a. unter

Bei Rückfragen zum Anforderungsprofil der Stelle steht Ihnen Frau Becker (E-Mail: sbecker@uni-duesseldorf.de) gerne zur Verfügung.
Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeitern*innen zu fördern.

Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichti- gung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie bitte Ihre aussagefähige und vollständige Bewerbung auf dem Postweg unter Angabe der Kennziffer 225.22 - 3.2 bis zum 11.07.2022 an die

Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Dezernat Personal 40204 Düsseldorf
Wir bitten darum, Bewerbungsunterlagen nur in Kopien und nicht in Mappen vorzulegen, da die Unterlagen nicht zurückgesandt werden. Diese werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist datenschutzgerecht vernichtet.

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