Verwaltungsmitarbeiter in (m/w/x) im Studiengangssekretariat

Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/x) im Studiengangssekretariat

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An der Hochschule Reutlingen trifft Innovation auf Tradition. Ob digitale Transformation, nachhaltige Produktentwicklung oder interdisziplinäre Forschung – wir verstehen, was Wissenschaft, Wirtschaft und die Welt bewegt. Die Fakultät ESB ist eine der führenden öffentlichen Business Schools in Deutschland. Sie bietet sowohl Undergraduate-Programme (Bachelor) als auch Graduate-Programme (z. B. Master in Business Administration) an. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist an der der Fakultät ESB Business School folgende Stelle zu besetzen: Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/x) im Studiengangssekretariat IN TEILZEIT (50 %) Kennziffer 2023/095 WAS SIE GESTALTEN Organisation des Bewerbungsverfahrens von Studieninteressenten sowie Planung und Organisation von Aufnahmeprüfungen Beratung von nationalen und internationalen Bewerber:innen und Studierenden bei Fragen rund ums Studium Allgemeine operative Unterstützung des Studiendekans MBA PT und der Studiengangkoordination Operative Unterstützung von Professor:innen und Lehrbeauftragten bei Aufgaben des Lehrbetriebs Terminplanung und -koordination Koordination von Hilfskräften Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z. B. Korrespondenz - z. T. auch auf Englisch-, Datenpflege, Dokumentenverwaltung) Erledigung von Routine- und Sonderaufgaben WAS SIE MITBRINGEN Eine abgeschlossene Berufsausbildung, die Sie für die genannten Aufgaben qualifiziert Berufserfahrung wünschenswert Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen Starke Serviceorientierung, ausgeprägtes Organisationstalent hohes Engagement, Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz Bereitschaft zur Mitarbeit am Freitagnachmittag WAS WIR BIETEN Interessantes, anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet Selbstständiges Arbeiten in einem offenen und ambitionierten Team Internationales Umfeld Bezahlung nach TV-L E 6 die Einstellung erfolgt unbefristet BENEFITS Zuschuss zum Jobticket-BW Möglichkeit der Mobilen Arbeit Essenszuschuss für die Mensa Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf Zusatzversorgung (Betriebsrente) bei der VBL Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Wir legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen bitten wir nachdrücklich um ihre Bewerbung. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 11.12.2023 über unser Bewerbungsportal


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