Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Epea - via Umantis - Hamburg - 08-08-2020 zur Vakanz  

EPEA GmbH – Part of Drees & Sommer
Als Innovationspartner für umweltverträgliche und kreislauffähige Industrieprodukte, Gebäude und Stadtquartiere entwickeln wir Lösungen für die Circular Economy.

Unser Ziel: nicht weniger schlecht sein, sondern positive Mehrwerte für Mensch, Umwelt und Business schaffen.
Unsere Methode: das von uns mitentwickelte Cradle to Cradle Designprinzip

Wer sind Sie?

Sie sind ein Organisationstalent und Ihre Stärken liegen im zwischenmenschlichen
Kontakt?
Sie sind stets ein offenes Ohr für die großen und kleinen Alltagssorgen der Kollegen und sind es gewohnt alle Bälle in der Luft zu halten. Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie das Team professionell bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Ihre Aufgaben

  • Empfang von Kunden, Geschäftspartnern und Gästen
  • Kompetente und freundliche Betreuung der Telefonzentrale
  • offener Blick für unsere Räumlichkeiten, du sorgst für ein repräsentatives Erscheinungsbild
  • Steuerung externer Dienstleister
  • Bestellung von Bürobedarf, Marketingmaterial und Dinge des täglichen Bürolebens
  • Unterstützung des Teams bei allen organisatorischen Themen
  • Durchführung der Reisebuchung und Reisekostenabrechnung
  • Führen von allgemeiner Korrespondenz und Protokollen
  • Unterstützung der wissenschaftlichen Teams

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • freundliche und aufgeschlossene Art, Freude am Umgang mit Menschen
  • selbständige, lösungsorientierte, strukturierte Arbeitsweise, Hands-on Mentalität
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Kommunikationsstark, sehr gute Deutsch- und durchschnittliche Englischkenntnisse
  • schnelle Auffassungsgabe
  • Organisationstalent

Wir bieten

  • Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben
  • freundliches und vertrauensvolles Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert
  • Die Möglichkeit, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
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