Schulsekretärin

vor 30+ Tagen (01/03/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Die Stadt Tönisvorst sucht zur Besetzung des Schulsekretariats am Michael-Ende-Gymnasium 2 (m/w/d) Beide Stellen sind in Teilzeit zu besetzen, eine Stelle ab dem 01. 04.2020, die zweite Stelle ab dem 01. 06.2020. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe VII TVöD. Das Michael-Ende-Gymnasium ist eine von 2 weiterführenden Schulen und wird aktuell von 1. 056 Schülerinnen und Schülern besucht. Es zeichnet sich durch einen bilingualen und naturwissenschaftlichen Schwerpunkt aus. Das Schulsekretariat ist die zentrale Anlaufstelle für die vielfältigen Anliegen von Schülerinnen und Schülern, Eltern und Lehrern. Durch Ihre Arbeit tragen Sie erheblich zu einer positiven Darstellung der Schule nach außen und innen bei. Wir bieten * eine spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gesellschaftlich wichtigen Arbeitsfeld * Raum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten Ihre Aufgaben Das Aufgabengebiet umfasst alle in einem Sekretariat anfallenden Arbeiten, im Wesentlichen:

• Mitarbeit bei der Organisation und beim Überwachen des Geschäftsablaufs der Schule, u. A. Vorzimmerdienst für die Schulleitung * Koordinieren und Überwachen aller Verwaltungsarbeiten im Schulsekretariat * Allgemeine Sekretariatsarbeiten, insbesondere selbständiger und eigenverantwortlicher Schriftverkehr mit anderen Institutionen, Ausstellen von Bescheinigungen, Erledigen von Schreibarbeiten, Telefondienst, Postannahme, Auskünfte * Anlegen und Verwalten der Schülerakten * Datenpflege in den vorhandenen Anwendungsprogrammen * Mithilfe bei Schulveranstaltungen Das bringen Sie mit * abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement, gerne mit dem Schwerpunkt Verwaltung und Recht oder als Verwaltungsfachangestellte/r. * Organisationsgeschick und Flexibilität * gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen Excel und Word * Bereitschaft sich in die spezifischen Fachanwendungen eigenständig einzuarbeiten Gesucht wird eine freundliche, flexible, engagierte und kommunikative Person, die belastbar ist und über ein gutes Zeitmanagement verfügt. Das Kontingent der Arbeitszeit der Schulsekretariate wird in Abhängigkeit der Schülerzahlen jährlich neu festgesetzt. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt derzeit 37 Stunden, wobei die Schulferien bis auf eine Woche in den Sommerferien zur Durchführung von Abschluss- und Vorbereitungsarbeiten eines Schuljahres überwiegend arbeitsfrei sind. Das durchgängig zu zahlende Entgelt basiert daher auf einer wöchentlichen Arbeitszeit von 33, 42 Stunden. Die Stadt Tönisvorst hat sich die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt. Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Frauen werden nach Maßgabe dieses Gesetzes bevorzugt berücksichtigt. Für Schwerbehinderte mit gleicher, Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung gelten die Bestimmungen des SGB IX. Für fachliche Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen die Leiterin der Abteilung Schulen, Frau Klein (Tel. ) und für Fragen zum Auswahlverfahren und Beschäftigungsverhältnis in der Abteilung Zentraler Service die Abteilungsleiterin, Frau Dicker (Tel. ) zur Verfügung. Wenn Sie an der ausgeschriebenen Stelle interessiert sind und das Anforderungsprofil erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit aussagefähigen Unterlagen bis zum 27

02. 2020 Richten an

:

stadt tönisvorst fachbereich c - personal - bahnstr. 15 - 47918 tönisvorst oder per e-mail an (mailto:
) (schulsekretariat) bitte beachten sie, dass die eingereichten unterlagen nicht zurückgesandt werden. fügen sie bitte keine original-dokumente, sondern nur kopien bei. weitere informationen

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