Ludwigsburg. Eine Stadt unzählige Möglichkeiten

Umantis - Ludwigsburg - 29-04-2019 zur Vakanz  

Die Stadt Ludwigsburg (ca. 93.500 Einwohner): modern, barock, urban, wirtschaftsstark, schwäbisch, bildungsorientiert, kulturbegeistert, medienaffin und vieles mehr – lernen Sie uns kennen!

Für unsere Stabsstelle Öffentlichkeitsarbeit und Gremien suchen wir zum 01.09.2019 eine/n

Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Geschäftstelle Gemeinderat (122/19) in Teilzeit mit 60%

Auf dieser Stelle sind sie nah am kommunalpolitischen Geschehen und leisten gemeinsam mit dem Team einen Beitrag zu einer gut funktionierenden Gremienarbeit.

Es handelt sich um eine unbefristete 60% - Stelle (23,4 Wochenstunden).

Ihre Aufgaben

  • Erstellung von Tagesordnungen und Mitteilungen für den Gemeinderat
  • Organisation und Vorbereitung von Tagesordnungsbesprechungen inklusive der erforderlichen Unterlagen
  • Zusammenstellung von Gemeinderatsunterlagen
  • Bekanntmachung von Tagesordnungen
  • Pflege des Sitzungskalenders und Erstellung von Druckaufträgen
  • Formulierung von Briefen und Mitteilungen

Ihr Profil

  • Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
  • Fähigkeit, Zusammenhänge schnell zu erfassen und einzuordnen
  • Durchsetzungsfähigkeit und souveränes Auftreten
  • Teamfähigkeit und Engagement
  • klare und situationsgerechte Kommunikation in Wort und Schrift
  • routinierter Umgang mit den MS Office Programmen
  • idealerweise Fachkenntnisse und Erfahrung im Umgang mit der Ratsinformationssoftware Session der Firma Somacos

Wir bieten

  • familienfreundliche Gleitzeitregelung
  • Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch eine Vielzahl an internen und externen Fortbildungsmöglichkeiten, Coaching und Mitarbeitergespräche
  • gesundheitsfördernde Maßnahmen, Ferienprogramme für Kinder, eine städtische Kantine sowie Belegplätze in einer Betriebskita
  • Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV
  • Kinder sind in der städtischen Kantine herzlich willkommen
  • attraktive Einkaufs- und Einkehrgelegenheiten, zahlreiche Sport-, Kultur- und Freizeitangebote
  • einen modernen Arbeitsplatz; sympathische Kolleginnen und Kollegen und gelebte Teamarbeit
  • eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
Telefonisch gibt Ihnen gerne Herr Zaiger, Telefon 07141 910-2425, weitere Auskünfte oder Sie setzen sich mit Herrn Randler von der Abteilung Personal- und Organisationsservice, Telefon 07141 910-2604, in Verbindung. Bitte bewerben Sie sich bis 19.05.2019, Kennziffer (122/19).

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung.
Bei uns sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen wollen. Benachteiligungen haben bei uns keine Chance. Unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung erfährt jede/-r bei uns Wertschätzung. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.

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