Teamassistenz (m/w/d)

Drees & Sommer - Bau - 23-11-2019 zur Vakanz  

Sie sind ein Organisationstalent und haben Ihre Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt? Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie das Team Hochbau-Healthcare professionell bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen (Reisemanagement, Bestellung von Büromaterial etc.) in verschiedenen Projektphasen
  • Erstellung sowie Aufbereitung von Projektunterlagen und Präsentationen
  • Ganzheitliche Organisation von Terminen und Veranstaltungen
  • Pflege der Projekt-Datenbanken sowie Verantwortung für die Bereitstellung des Projektreportings
  • Mitarbeit in der Angebotserstellung und eigenständige Rechnungsverfolgung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise bereits erste Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche und/oder als Teamassistenz
  • Sicherer Umgang mit MS-Office, vor allem PowerPoint
  • Kommunikationsstark in Wort und Schrift
  • Freundliches und offenes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern
  • Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Wir bieten

  • Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben, mit denen Sie Ihr Team unterstützen und die gemeinsamen Ziele erreichen
  • Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert
  • Die Möglichkeit, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen – getreu unserem Motto "Machen dürfen"
  • Die Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Weiterbildungsangeboten
  • Eine positive, kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem partnerschaftlich geführten Unternehmen mit flachen Hierarchien
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