Assistenz der Geschäftsführung

Bks-wil - Bernkastel-Kues - 08-08-2022 zur Vakanz  

Wir bitten um Verständnis, dass wir aus Gründen der Nachhaltigkeit keine Bewerbungsunterlagen zurücksenden.
Ansprechpartner: Herr Carsten Müller-Meine
• 06531 / 505-10
DRK-Sozialwerk Bernkastel-Wittlich gGmbH • Personalabteilung
Am Kurpark 18 • 54470 Bernkastel-Kues
www.drk-sozialwerk.bks-wil.de
Die DRK-Sozialwerk Bernkastel-Wittlich gGmbH ist ein innovatives und soziales Dienstleistungsunternehmen. Wir bieten ein vielfältiges Leistungsspektrum für Menschen mit geistigen Behinderungen, psychischen Erkrankungen und sozialen Schwierigkeiten.

Ihre Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft, wie z. B. Terminkoordination, Telefondienst, Postbearbeitung, Gästebewirtung, Ablage, Protokollführung
  • Planung, Vorbereitung und Dokumentation von Besprechungen, Konferenzen und Sitzungen
  • Erstellung und Aufbereitung von Arbeitsdokumenten, Präsentationen, Berichten, Statistiken sowie Auswertung und Aufbereitung von Kennzahlen
  • Annahme und Zusammenfassung eingehender Informationen mit Erstellung von Entscheidungsvorlagen
  • Aktive Begleitung von Entwicklungsprozessen
  • Übernahme bestimmter interner und externer Kommunikation
Ihr Profil
  • Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
  • Erfahrung in der Assistenz und Projektarbeit
  • Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse und Interesse an modernen IT-Anwendungen
  • Analytisches Denken und eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke, Kreativität
  • Hohe soziale Kompetenz, hilfsbereite und aufgeschlossene Persönlichkeit
  • Empathie und Fähigkeit, abteilungsübergreifende Kooperation zu fördern
Unser Angebot
  • Vergütung nach DRK-Tarifvertrag mit Anspruch auf Jahressonderzahlung und Zusatzversorgung
  • Ein kollegiales Betriebsklima und eine wertschätzende Führungskultur
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. JobRad)
  • 30 Tage Jahresurlaub, arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 22.08.2022, bevorzugt per Mail (PDF-Format). Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
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