Mitarbeiterin

Als gemeinnütziges Unternehmen gibt das Studentenwerk Schleswig-Holstein 59.000 Studierenden in den Bereichen Hochschulgastronomie, Wohnen, BAföG, Beratung, Familie und Kultur Rückenwind. Auch unsere 560 Beschäftigten unterstützen wir mit ordentlich Aufwind. Gemeinsam gestalten wir den richtigen kreativen Kurs für das Studentenwerk. Unsere bunt gemischte Crew hält auch bei Turbulenzen zusammen, denn wir haben immer den Horizont im Blick.

Ihr Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation
• ausgeprägte IT-Affinität und nachweisbar sehr sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• konstant strukturierte Arbeitsweise insbesondere in Phasen mit besonders hohem Arbeitsaufkommen
• hohes Maß an Organisationsgeschick und Selbständigkeit
• Flexibilität und Offenheit gegenüber neuen Ideen
• hohe Kundenorientierung und ausgeprägte soziale Kompetenzen insbesondere für den Umgang mit Studierenden und Eltern
• Spaß an der Arbeit im Team

Ihre Aufgaben

• Vertretung der Gruppenleitung in Fällen von Urlaub, Krankheit oder sonstiger Abwesenheit
• Bestellwesen für die Abteilung inkl. vorbereitender Rechnungsbearbeitung
• Archivarbeit inkl. Dokumentation
• Empfang und Betreuung der Kund*innen
• Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit
• Erfassung von BAföG-Anträgen in das Stammdatensystem
• Kalendermanagement und Protokollführung
• Pflege von Statistiken

Was wir Ihnen bieten

• anspruchsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem hohen Maß an Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• unsere Bereitschaft, uns gemeinsam mit unseren Beschäftigten weiterzuentwickeln
• Betriebssport-Angebote (z.B.: Zumba, Yoga und Rückenfit/Antara)
• gute Verkehrsanbindung (Entfernung zum Kieler Hbf ca. 1,5 Km)
• Events für alle Beschäftigten (z.B.: Sommerfest, Sporttag, Weihnachtsfeier und Gesundheitstag)
• flexibel gestaltbare Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• ggf. Kinderbetreuung
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• tarifliches Gehalt nachEG 6 TV-L

Weitere Informationen

Bewerbung

Bewerbungsfrist: 31.03.2020

Theresa Bolten - Renko Buß
Referent*in Bewerbungsmanagement

E-Mail-Adresse:

Anschrift:
Studentenwerk SH
Westring 385
24118 Kiel

Telefonnummer:
0431 8816-231

Hinweis

Die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Stellenanzeige obliegt ausschließlich dem jeweils ausschreibenden Studenten-/Studierendenwerk. Wenden Sie sich bei inhaltlichen Fragen bitte direkt an den oben genannten Ansprechpartner des jeweilgen Studenten-/Studierendenwerks.

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