Sachbearbeiter in für das Backoffice der Abteilung Großmaßnahmen und Projekte

Sachbearbeiter*in für das Backoffice der Abteilung Großmaßnahmen und Projekte

Die Bundesstadt Bonn

sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
für den Geschäftsbereich Neubau und Großprojekte
des Städtischen Gebäudemanagements

eine*n Sachbearbeiter*in für das Backoffice

Mit rund 330.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist Bonn deutsche UNO-, Kongress- und Beethovenstadt, Sitz zahlreicher internationaler und wissenschaftlicher Institutionen, von Bundesministerien und obersten Bundesbehörden, einer traditionsreichen Universität sowie Standort globaler Unternehmen. Bonn verbindet die Annehmlichkeiten des Lebens in der Stadt mit der Nähe zur Natur und bietet eine hohe Lebensqualität sowie vielseitige Freizeitmöglichkeiten. Bonn ist im Wandel und hat sich in den Bereichen Klimaneutralität, Mobilitätswende und Digitalisierung große Ziele gesetzt.

Das Städtische Gebäudemanagement Bonn ist Teil dieses Transformationsprozesses und zuständig für Planung, Bau und Unterhaltung von 531 Liegenschaften und 1047 Objekten, mit einem Budget von derzeit 150 Millionen € und 475 Mitarbeitenden.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Allgemeine Backofficetätigkeiten
• Formale Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
• Unterstützung bei Vergabeprozessen
• Unterstützung bei Budgetplanung und –kontrolle
• Dateneingabe, -pflege und -management
• Erstellen und Aktualisieren von Reportings

Vorausgesetzt wird:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgangs I
• Kenntnisse im bautechnischen Bereich wünschenswert

Erwartet werden:

• Fundierte Kenntnisse bei der Anwendung von MS-Office und die Bereitschaft zur Einarbeitung in relevante IT-Fachanwendungen,
• Fachwissen in den Bereichen Bautechnik, Projektmanagement, Vergabeverfahren sind wünschenswert bzw. die Bereitschaft, sich dieses Wissen anzueignen
• eine hohe Kommunikationskompetenz für die schriftliche und mündliche Korrespondenz,
• eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und hohe Flexibilität
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• je nach Qualifikation Vergütung bis Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA
• kostengünstigen Erwerb eines Job-Tickets
• gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit der Telearbeit

Ihre Bewerbung:
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung online an das Städtische Gebäudemanagement, Kennziffer 350025, Berliner Platz 2, 53111 Bonn.
Die zuständige Abteilungsleiterin, Frau Anna Schäfer, Telefon 0228-774257, freut sich über Ihr Interesse und steht sehr gerne bereit, um Fragen auch im Vorfeld einer Bewerbung in einem persönlichen Gespräch zu erläutern.

Falls Sie die Tätigkeit in Teilzeit ausüben möchten, so geben Sie bitte die gewünschte regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit in Ihrer Bewerbung an.

Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht.
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