Junior business assistant & organizational support buerokauffrau bei frankfurt/m

• Kronberg Im Taunus

neues Angebot (25/05/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Beschreibung Fur unser Technische Zentrum in Kronberg/Ts suchen wir eine qualifizierte Business Assistant/Burokauffrau*. Diese Rolle entspricht keiner Fuhrungsposition, vielmehr suchen wir einen Als Junior Administrative Assistant unterstutzen Sie den Manager oder eine Gruppe von Personen bei der Erreichung der Geschafts- und Organisationsziele. Die Aufgabe ist breit gefachert und beinhaltet eine enge Partnerschaft mit dem Manager/Team. Sie mussen den Manager/das Team effektiv organisieren und unterstutzen

Aufgaben

:
sie werden der schlusselpunkt sein und wissen, was wann, wie und wo passiert. sie uberwachen die eingehenden e-mails des managers, um wichtige und dringende themen hervorzuheben und gegebenenfalls freizugeben/umzuleiten. sie planen und verwalten den zeitplan/kalender des managers. sie entwickeln die zahlreichen schriftlichen dokumente, die in dieser rolle erforderlich sind, d. h. prasentationen fur meetings, monatliche briefe usw. der support umfasst auch die bearbeitung von post, tippen, drucken komplexer e-mails, reisearrangements und spesenabrechnungen. die organisieren besprechungen, sowohl regelmaig geplante als auch ad-hoc-sitzungen. die teilnehmer konnen aus p&g, externen partnern vor ort oder weltweit stammen. es kann moglichkeiten geben, die logistik einiger groveranstaltungen pro jahr mitzugestalten. zum beispiel ein wichtiges projekt zur strategiebereitstellung, an dem eine groe anzahl von personen beteiligt ist, ein globales meeting in einem anderen land oder fur ein fuhrungsteam auerhalb des standorts. qualifikationen anforderungen:

ausbildung einer entsprechenden ausbildung (kein universitatsabschluss) ausgezeichnete organisationsfahigkeiten und zeitmanagement. gute kommunikations- & teamfahigkeit. unabhangiges arbeiten:

probleme antizipieren und zeitnah ergebnisse liefern. initiative und durchsetzungsvermogen. liebe zum detail. flexibilitat sowie die fahigkeit, anderungen und mehrfache prioritaten zu bewaltigen. expertise mit word, powerpoint, notes und excel. flieend in englisch interessiert? dann bewerben sie sich einfach durch klicken auf die schaltflache unten folgende dokumente sind erforderlich:

lebenslauf in englischer sprache kopie der schulbaschlu/abiturnoten sowie der ausbildungsnote und gegebenfalls einer zusatzqualifikation (falls zutreffend). ein foto ist nicht erforderlich. kopie relevanter arbeits-, praktikazeugnisse oder referenzbriefe bitte beachten sie, dass einzelne anhange nicht groer als 1 mb sein durfen und sie bis zu 10 anhange hochladen konnen. sollten einige ihrer dateien zu gro sein, versuchen sie, sie in einer anlage zu verpacken. wir sind ein arbeitgeber mit chancengleichheit und schatzen die vielfalt in unserem unternehmen. wir unterscheiden nicht aufgrund von rasse, religion, hautfarbe, nationaler herkunft, geschlecht, sexueller orientierung, alter, familienstand oder behindertenstatus. * die angaben in dieser stellenbeschreibung beziehen sich gleichermaen auf weibliche, mannliche oder diverse personen. lediglich aus grunden der besseren lesbarkeit wurde die weibliche form gewahlt. qualifications:

anforderungen:
ausbildung einer entsprechenden ausbildung (kein universitatsabschluss) ausgezeichnete organisationsfahigkeiten und zeitmanagement. gute kommunikations- & teamfahigkeit. unabhangiges arbeiten:

probleme antizipieren und zeitnah ergebnisse liefern. initiative und durchsetzungsvermogen. liebe zum detail. flexibilitat sowie die fahigkeit, anderungen und mehrfache prioritaten zu bewaltigen. expertise mit word, powerpoint, notes und excel. flieend in englisch interessiert? dann bewerben sie sich einfach durch klicken auf die schaltflache unten folgende dokumente sind erforderlich:

lebenslauf in englischer sprache kopie der schulbaschlu/abiturnoten sowie der ausbildungsnote und gegebenfalls einer zusatzqualifikation (falls zutreffend). ein foto ist nicht erforderlich. kopie relevanter arbeits-, praktikazeugnisse oder referenzbriefe bitte beachten sie, dass einzelne anhange nicht groer als 1 mb sein durfen und sie bis zu 10 anhange hochladen konnen. sollten einige ihrer dateien zu gro sein, versuchen sie, sie in einer anlage zu verpacken. wir sind ein arbeitgeber mit chancengleichheit und schatzen die vielfalt in unserem unternehmen. wir unterscheiden nicht aufgrund von rasse, religion, hautfarbe, nationaler herkunft, geschlecht, sexueller orientierung, alter, familienstand oder behindertenstatus. * die angaben in dieser stellenbeschreibung beziehen sich gleichermaen auf weibliche, mannliche oder diverse personen. lediglich aus grunden der besseren lesbarkeit wurde die weibliche form gewahlt. employment type:

absolventen/direkteinstieg

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