Assistenz der professur

Bund.de - via Jobtome - Potsdam - 01-04-2020 zur Vakanz  

neues Angebot (03/04/2020)

stellenbeschreibung


Job Description Tätigkeitsprofil:
  • selbstständige Organisation des Sekretariats der Professur (Terminplanung, Korrespondenz, Postbearbeitung, Aktenablage, Planung und Abrechnung von Reisen, Bibliotheksangelegenheiten, Wiedervorlagen) - Unterstützung von Mitarbeitenden, Studierenden und Gästen - Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln - Aufbereitung von Daten sowie Erstellung von Statistiken, Diagrammen und Präsentationen;
Formatierung und Korrektur von Texten (auch englischsprachigen) - Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Forschungsprojekten - Vorbereitung, Organisation und Begleitung von Veranstaltungen - Gestaltung und Verwaltung der Homepage - unterstützende Arbeiten der bei Administration von Lehrveranstaltungen und Prüfungen - Verwaltung von Personalangelegenheiten Anforderungsprofil:

  • Abschluss als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, geprüfte/-r Sekretärin/-r oder vergleichbar und/oder mehrjährige Berufserfahrung in entsprechender Position - Fähigkeit zu konzentrierter, gründlicher und selbständiger Arbeit, Organisationsgeschick und zeitliche Flexibilität, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein - Bereitschaft, sich in neue Sachgebiete einzuarbeiten und zur Fortbildung - ausgeprägtes kommunikatives Geschick im Umgang mit verschiedenen Personenkreisen, freundliches und sicheres Auftreten im Publikumsverkehr und am Telefon - sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit den Mitteln moderner Bürokommunikation und mit elektronischen Medien - gute mündliche und schriftliche Kompetenzen in Englisch Weitere Informationen

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Assistenz der professur 22/2020
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