Assistenz interne verwaltung wmd
- Frankfurt Am Main
stellenbeschreibung
Job Description Assistenz interne Verwaltung (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, eine öffentliche Verwaltung mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir ab sofort eine Assistenz interne Verwaltung (w/m/d). Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Ihre Aufgaben als Assistenz interne Verwaltung (w/m/d) * Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts am Empfang und der Telefonzentrale * Sicherstellung des reibungslosen Büroablaufs (Material- und Ressourcenverwaltung mit Bedarfsermittlung und Durchführung Bestellung bis zur Lieferung) * Organisation und Verteilung der Postsendungen und Paketanlieferungen * Betreuung und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern * Liegenschafts- und Fuhrparkmanagement * Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen * Organisation der Termine der Geschäftsführung * Selbst- und Zeitmanagement für Geschäftsleitung, Führungskräfte und Mitarbeiter schulen und umsetzen * Facility Management (Raumverwaltung mit Raumplanung, Vermieter- / Hausverwaltungs- und Handwerkermanagement) * Leitung von internen und externen Kräften des Facility Managements (Putzmänner / -frauen) Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann/-frau, Buchhalter/in, Industriekaufmann/-frau, kaufmann. Assistent/in etc. ) oder abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Verwaltungsfachangestellte/r etc. ) * Berufserfahrung im Liegenschaftsmanagement und/oder Fuhrparkmanagement sowie Erfassung und Erhebung von Daten wünschenswert * Versiert im Umgang mit PC, gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Paket) * Loyalität und Zuverlässigkeit * Sehr sorgfältige Arbeitsweise * Termingenauigkeit * Einsatzbereitschaft * Belastbarkeit * Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit * Erfahrung im öffentlichen Dienst ist wünschenswert, aber nicht Voraussetzung Vorteile bei Robert Half * Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob) * Einen unbefristeten Arbeitsvertrag * Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen * Attraktive Sozialleistungen * Beste Chance für Berufs-, Quer- und Wiedereinsteiger mit vielfältiger Stellenauswahl * Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen * Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen * Erfahrungen sammeln und Erhöhung des eigenen Marktwerts\ * Sprungbrett\ zur Direkteinstellung beim Kunden Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online als Assistenz interne Verwaltung (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06600- - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Herr Kevin Simon von Robert Half gerne zur Verfügung.Bewerben Sie sich jetzt um
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