Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung

Jobs-studentenwerke.de - Darmstadt - 12-05-2022 zur Vakanz  

Seit 100 Jahrensteht das Studierendenwerk Darmstadt für moderne Dienstleistungen rund ums Studium. Mitten in der Stadt des Jugendstils begleiten wir die Studierenden der Darmstädter Hochschulen auf dem Weg vom orientierenden Studienanfang über eine gelingende Studienzeit bis zum erfolgreichen Studienabschluss. Ob Hochschulgastronomie, attraktive, ein Zuhause bietende Wohnanlagen, professionelle unterstützende Beratungsangebote oder eine passgenaue Studienfinanzierung mit dem Schwerpunkt BAföG. Wir bieten die notwendige soziale Infrastruktur aus einer Hand!

Ihr Profil

  • Erste Anlaufstelle für externe und interne Anfragen an die Geschäftsführung
  • Terminplanung und Fristenkontrolle, Nachhalten von Aufgaben bis zu deren Erledigung
  • Vorbereiten von Geschäftsvorhaben, Unterlagen und Entscheidungen
  • Übernahme von kleineren Projekten und Teilprojekten sowie Sonderaufgaben
  • Erledigung sämtlicher Korrespondenz, hauptsächlich per E-Mail
  • Begleitung der Geschäftsführung zu ausgewählten Terminen
  • Planung und Organisation von Tagungen, Veranstaltung oder Sitzungen mit Protokollführung
  • Postbearbeitung sowie allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
  • Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnung für die Beschäftigten
  • Abwicklung von Parkberechtigungen und Jobticket
  • Aktives Begleiten von Entwicklungsprozessen (z. B. Digitalisierung)

Ihre Aufgaben

  • Eine mindestens dreijährige abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung, im Büromanagement oder im Sekretariat
  • Mehrjährige Berufserfahrung innerhalb der letzten fünf Jahre in ähnlicher Position, mit Praxiserfahrung im Ablauf von Projekten
  • Selbstverständlicher Umgang mit digitalen Kommunikations- und Arbeitsmitteln
  • Weitreichende Kenntnisse und Berufserfahrung der MS Office-Programme (Word, Excel, Power Point)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grammatikalisch, mindestens Niveau C1
  • Gute Englischkenntnisse zur Beantwortung von E-Mails und mündlichen Anfragen
  • Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Protokollführung
  • Kenntnisse und Erfahrungen in der Reisekostenabrechnung

Was wir Ihnen bieten

Weitere Informationen

Bewerbung

Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Online-Bewerbung.

Bewerbungsfrist: 14.06.2022

Hinweis

Die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Stellenanzeige obliegt ausschließlich dem jeweils ausschreibenden Studenten-/Studierendenwerk. Wenden Sie sich bei inhaltlichen Fragen bitte direkt an den oben genannten Ansprechpartner des jeweilgen Studenten-/Studierendenwerks.

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