Sekretariat
Bad Hersfelder Festspiele - via Buehnenjobs.de - 16-03-2022
zur Vakanz
Login Stellenanbieter
Registrierung Stellenanbieter
16.03.2022
Sekretariat
Die Bad Hersfelder Festspiele unter der Intendanz von Joern Hinkel finden jährlich in den Sommermonaten in und um die historische Stiftsruine mitten in der schönen und alten nord-hessischen Fachwerkstadt Bad Hersfeld statt. Den Schwerpunkt bilden Schauspiel- und Mu-sicalaufführungen; ein Rahmenprogramm mit Konzerten, Lesungen und weiteren Veranstal-tungen ergänzt die Spielzeit thematisch.Die Spielstätte in der Stiftsruine bietet bei jeder Vorstellung Platz für ca. 1300 Besucher. In-nerhalb der 8-wöchigen Festspielzeit besuchen rund 100.000 Besucher die Festspiele in Bad Hersfeld.
Die Bad Hersfeld Festspiele suchen für das künstlerische Sekretariat
ab 01.Mai 2022
eine/n Mitarbeiter:in (m/w/d)
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben für den Fachbereich Festspiele (z.B. Terminkoordinati-on, Organisation von Besprechungen, Reiseplanung und Buchung, Korrespondenz und Telefonate)
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
- Zuarbeit für die Intendanz, die künstlerische Betriebsdirektion und die Verwaltung
- Planung, Terminabstimmung und Organisation von Vorsprechterminen
- Unterstützung der Künstler bei der Wohnungssuche
Worauf kommt es uns an?
Für die ausgeschriebene Stelle suchen wir eine verantwortungsbewusste, engagierte und kunstinteressierte Persönlichkeit, die über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Bürokommunikation / Büromanagement oder eine gleichar-tige Berufsausbildung in verwaltenden Berufen verfügt.
Es entspricht Ihrem Selbstverständnis, Ihren Arbeitsplatz eigenständig zu organisieren.
Sie sind zeitlich flexibel, das gilt sowohl für die Wochentage als auch für das Wochenende.
Sie sind belastbar und stressresistent. Sie kommunizieren offen und verbindlich. Auftretenden Schwierigkeiten und Konflikten begegnen Sie freundlich und professionell. Es macht Ihnen Freude, mit anderen zusammenzuarbeiten und so gemeinsame Ziele zu erreichen.
Da eine enge Zusammenarbeit mit örtlichen Institutionen, Unternehmen und Ansässigen notwendig ist, sind Ortskenntnisse von Vorteil, aber nicht erforderlich.
Darüber hinaus erwarten wir von Ihnen:
- sehr gute Kenntnisse in den Microsoft Office Standardanwendungen
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Erfahrung in der Sekretariatsarbeit sind wünschenswert
- Führerschein Klasse B
Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle, vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einer der schönsten Freilichtbühnen Deutschlands den Bad Hersfeld Festspielen und die Mit-arbeit in einem künstlerischen Umfeld mit nationalen und internationalen Künstlern.
Die Einstellung erfolgt zunächst als ein auf zwei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis. Die Ver-gütung erfolgt nach dem Tarifvertrag NV Bühne. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden (Vollzeit).
Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich online mit ihren Unterlagen bis zum 31.03.2022 bei dem
Magistrat der Kreisstadt Bad Hersfeld
Fachbereich Festspiele
Bitte verwenden Sie für Ihre Unterlagen das PDF-Format.
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau A. Schneider-Heil, Telefon: 06621-4007-52
Abschließender Hinweis
Die Bad Hersfeld Festspiele wollen ihren Beitrag zur beruflichen und gesellschaftlichen Gleichstellung der Frauen leisten. Wir fordern Frauen deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksich-tigt. Es wird darum gebeten, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im An-schreiben hinzuweisen. Die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber:innen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Eine Rücksendung von Bewerbungsmappen kann aus Verwaltungs- und Kostengründen nicht stattfinden.
mehr...
zur Vakanz
Weitere Jobs von Bad Hersfelder Festspiele